outlookの質問Part2

質問

outlook2010について質問です。
outlook2010の容量がオーバーしたため、ファイルのタブ＞情報＞古いアイテムの整理の順番で、
archive.pstを作成しました。

よくわからないのですが、この操作はバックアップを取得したということでしょうか。
作成されたarchiveフォルダを開くと空になっているのですが、
この状態でも、メールデータがバックアップされていることになっているのでしょうか。

またその場合、上記の操作を行った時点でのメールデータは、削除して問題ないのでしょうか。

とにかく容量を空けたいので、ご教授お願いします。

回答No.4

nabe3desu

Outlook2010では、
ファイル＞メールボックスの整理＞古いアイテムの整理

と進みます。で、「古いアイテムの整理」ウインドウが出てきますが、このウインドウ中の、フォルダを選択するところの下に「以下の日付より古いアイテムを対象とする(O):」という項目があって、日付がフルダウン形式でカレンダーから日付を選択できるようになっています。「archive.pst」を作成されたとのことですので、選択された受信フォルダのこの指定された日付以前に受信したデータが全て移動されます。受信トレイが選択されていた場合、そこで指定された日付以前のメールデータは、全てこの「archive.pst」に移動されています。ですので、バックアップでは無く、分割に近いイメージですね。私は、この操作で、1年分づつアーカイブしています。

回答No.3

foitec

200m　って何の単位？
200Megaの場合　200Mと書きましょう。

＞社内制限で200mです。

MaxFileSize　（レジストリ）　で制限しているのですか？

補足

〉MaxFileSize　（レジストリ）　で制限しているのですか？

詳細はわかりませんが、200Mが上限と聞いてます。

1ファイルあたりMクラスのメールが
20～30通溜まる度に削除、
退避する必要が出てくるので、
効率悪いです。

回答No.2

narashingo

「古いアイテムの整理」を自動または手動で行うことができますが、「移動」処理でないと、データは消えます。
（古いアイテムの整理の設定を行うには(Outlook2010)）
http://kb.live-style.jp/exchange/Lists/Posts/Post.aspx?ID=288

「ファイル」→「開く」から、archive.pstを選択して、フォルダウィンドウに「保存先」として表示できるはずです。
それでメールがなければ、保存されていないことになるかも・・。
（Outlook データ ファイルを開く、変更する、または閉じる）
https://support.office.com/ja-jp/article/Outlook-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F%E3%80%81%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B%E3%80%81%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E9%96%89%E3%81%98%E3%82%8B-448921ca-db72-47e6-ab9c-63a2d4b22f79

回答No.1

foitec

そもそも件のアカウントのpstファイル（データーファイル）のデーター量はどのくらいになっていますか？
通常は20GBまでＯＫですけれど？

補足

早速のお返事ありがとうございます。

社内制限で200mです。