ワードで日／英／中文の目次を作成する方法

質問

ワード(英語版)で、日本語／英語／中国語文書の目次を作成するには、どうしたらよいでしょうか。
　目下のところ、『Format』→『Styles and Formatting』→『Heading 1/2/3』→『Modify』で、そのつど、以下のように日文／英文／中文用に設定を変更し、最初から目次作成しています。

日文
Heading 1：MS明朝／太字／サイズ28
Heading 2：MS明朝／太字／サイズ24
Heading 3：MS明朝／太字／サイズ20

英文
Heading 1：Times New Roman／太字／サイズ28
Heading 2：Times New Roman／太字／サイズ24
Heading 3：Times New Roman／太字／サイズ20

中文
Heading 1：Simsun／太字／サイズ28
Heading 2：Simsun／太字／サイズ24
Heading 3：Simsun／太字／サイズ20

　試みに、英文は『Form1』／『Form2』／『Form3』、中文は『Style1』／『Style2』／『Style3』に、名称を変えて見ましたが、『Insert』→『Reference』→『Index and Tables』→『Table of Contents』には、『Heading 1／Heading 2／Heading 3』しか表示されず、上手く行きませんでした。『Form1』／『Form2』／『Form3』や『Style1』／『Style2』／『Style3』を表示させることはできるでしょうか。

よろしくお願い致します。

回答No.1

enunokokoro

英語版を使っていないので、どこまで設定できるのか判りませんが。

Wordの目次で、スタイル名を指定して個別に作成する場合には、目次の
ダイアログからだと面倒な指定をすることになります。
単純にスタイル名を指定したいだけなら、フィールドコードを表示して
スタイルを指定するスイッチを使うことで可能になります。

TOCフィールドで調べてみればわかりますが、TOCに\tを追加して、
スタイル名とレベルを指定します。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP010255529.aspx
http://office-qa.com/Word/wd288.htm

これでスタイル別に目次を作成できます。

言語ごとにフォント名を指定しなおす方法ですが、一つのファイルだと
同じ目次スタイルが適用されます。ですから、別名での目次スタイルを
用意する、または新規文書として目次用ファイルを作成して、そこへと
ファイル参照フィールドである[ RD ]フィールドを使って元ファイルの
目次を参照させます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186187.aspx
http://office-qa.com/Word/wd517.htm
別々の目次用ファイルごとに目次スタイルを変更すれば、別々で簡単に
設定ができます。

お礼

回答有り難うございました。

　私は、ワード２００３を使用しているため、教えて頂いた方法はうまく応用できませんでした。しかし、以下のような方法で何とか、日文：『Heading 1』／『Heading 2』／『Heading 3』、英文：『Form1』／『Form2』／『Form3』、中文：『Style1』／『Style2』／『Style3』を使い分けることが分かりました。

(1)『view』→『Print Layout』を選択。
(2)目次を挿入する位置にカーソルを合わせる。
(3)『Insert』→『Reference』→『Index and Tables』
(4)『Table of Contents』→『Options』をクリック。
　すると、日文：『Heading 1』／『Heading 2』／『Heading 3』、英文：『Form1』／『Form2』／『Form3』、中文：『Style1』／『Style2』／『Style3』の選択画面が表示される。
　英文の目次を作成する場合は、『Form1』／『Form2』／『Form3』にチェックを入れ、他の項目のチェックを外す。
　また『Styles』と『Table entry fields』のチェックも外し、『OK』をクリック。

(5)この状態で『Index and Tables』の『OK』ボタンを押せば、英文用目次が生成される。中文用目次も同様に処理。

注１：　しかし、上記の処理が完了すると、『Index and Tables』には、『Heading 1』／『Heading 2』／『Heading 3』のみが表示されるため、英文や中文の目次を作成する際は、(4)の処理をする必要があります。

注２：　また、英文と中文の『大見出し(Form1／Style1)』設定の段階で以下の処理をしないと、目次中の『大見出し』が欠落します。

(1)目的の『見出し』を選択し、反転させる。
(2)『Format』→『Styles and Formating』→『New Style』

『英文：Times New Roman／太字／サイズ28』あるいは『中文：Simsun／太字／サイズ28』に設定後以下の処理を行う。

英文の場合、『Style for following paragraph: Form1』を『Style for following paragraph: Normal』に改める。
中文の場合、『Style based on: 一太郎』／『Style for following paragraph: Normal』に改める。

　私は、原文は日文、英文、中文ともに『一太郎』で作成後、日文と英文は、ワードパッドにコピー／ペースト、さらにワードにコピー／ペーストしました。中文は、一太郎で作成した文書を、直接ワードに読み込みました。たぶんこの違いが原因しているものと思います。