アクセスで順位付けしたいのですが・・・

質問

成績表などをアクセスで作って管理していますが、順位をつけたいときはどうしたらいいのでしょうか？
ＲＡＮＫ関数みたいなものがあればいいのですが・・・。エクセルで別にランクをつけたものをインポートしなおとだめなんでしょうか？

回答No.1

mitoneko · ベストアンサー

ちょっと、ＳＱＬの知識が必要ですが・・・
　次の例は、ACEESS2000で実験しています。もしかすると、古いaceessではできないかもしれません。

　たとえば、得点というテーブルが次の構造であるとします。
name 文字列
ten 数値

　これをtenが大きい順に順位を付けるものとしましょう。

　選択クエリーを作成します。
　元テーブルは、得点です。
　nameとtenのフィールドは、そのままクエリーの結果に表示するように、素直に設定しておきます。
　３つめのフィールドが問題です。
　これは、順位のフィールドになりますが、ここのフィールド欄には、次のように入力します。（フィールド欄で、ＣＴＲＬ＋Ｆ２を押して、式ビルダを立ち上げておくと入力しやすいです。）

(select count(*)+1 from 得点 tbl2 where 得点.ten < tbl2.ten)

　外側の「()」（半角です。）を含めてすべて入力してください。

　これで、このクエリーの結果を表示すると、式１というフィールドに順位が表示されているはずです。
　ただ、残念なことに、このフィールドには、「並べ替え」を設定することができません。
　順位で並べ替えるのであれば、このクエリーをたとえば、「順位」という名前で保存して、新しいクエリーを作り、順位のすべてのレコードを、「式１」でソートするようにします。

　さて、先ほど、フィールド欄に直接入力した式をＳＱＬ文といいます。
　実は、aceessのヘルプには、この文の使い方はほとんど掲載されていません。
　単純に説明しておくと、同じ得点テーブルをもう一つ開いてtbl2という名前にしたとき「FROM 得点 tbl2」、元の得点テーブルの点数より大きいもの「WHERE 得点.ten < tbl2.ten」が、いくつあるかを表示する「SELECT COUNT(*)」と書いてあります。
　自分より得点が高い人の数に＋１すれば、自分の順位となりますよね？

　ちょっと難しいですが、自分の表の構造にあわせて、テーブル名と、フィールド名を書き換えてみて実験してみてください。

お礼

丁寧に教えていただいてありがとうございます。
さっそくやってみたら、できました。あとは応用的にどう使いこなせるかですね。
本当にありがとうございました。