エクセル2007で集計の方法

質問

画像のように、生徒の出身中学校別の人数の小計は出たのですが、中学校が何校あるのかを集計するのは、どのようにしたらいいのでしょうか。つまり、太字の「○○データ」と書かれた、ひとかたまりずつの個数です。

回答No.1

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！

アップされている画像の左側がA列であるとすると
表示したいセルに
=COUNTIF(A:A,"*データ")
ではどうでしょうか？m（_ _）m

お礼

ご回答ありがとうございました。0になってしまいます。

補足

すみません。"*データの個数"でした。これでやったら数が出ました。ありがとうございました。

回答No.3

KURUMITO

お示しの表がA,B列の2行目から下方にあるとします。
ご質問の意味を組んで次のような表にするのがよいでしょう。
初めにC列を作業列としてC2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(ISNUMBER(B2),"",IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)=1,MAX(C$1:C1)+1,""))

まとめの表ですが次のようにします。
E1セルには出身中学校、F1セルには人数とそれぞれ入力します。
E2セルには出身中学校の数を表示し、F2セルには生徒の人数の総数を表示させるようにします。
E3セルから下方には出身中学校名をF3セル以降には中学校別の生徒数を表示させるために、E3セルには次の式を入力してF3セルまで横にドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。下方にドラッグコピーします。

=IF(ROW(A1)>MAX($C:$C),"",IF(COLUMN(A1)=1,INDEX($B:$B,MATCH(ROW(A1),$C:$C,0)),COUNTIF($B:$B,D3)))

その後にE2セルには次の式を入力します。

=COUNTIF(E3:E100,"?*")

F2セルには次の式を入力します。

=SUM(F3:F100)

以上で表の作成は終わりですがA列とB列で学校別にグループを作りその人数を表示させていますが、それらのデータが無くともE,F列の表は完成します。

なお、単にデータの数だけでしたら　=COUNTIF(A:A,"*データ") でもよいと思われますね。あるいは作業列を利用して　=MAX(C:C) でもよいでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございました。
「小計」で中学校別の人数を出しています。
ご回答の最後の2行を使わせていただきます。できるだけ手間を省きたいので。

回答No.2

tom04

No.1です！

投稿後、もう一度質問文を読み返してみました。
前回は大きく外していると思います。

＞中学校が何校あるのかを集計するのは・・・
いうコトは画像の数値部分を導き出したい！というコトですよね？

表のレイアウトを変更してもよいのであればCOUNTIF関数　→　オートフィル　で対応できますが、
表のレイアウトを変えてはいけないとなると、オートフィルが使えませんので
一つ一つのセルに数式を入れていく必要があります。
それではあまりに手間がかかり過ぎますので、VBAでの一例です。
前回同様画像の左側がA列・右側がB列とします。

画面左下の操作したいSheet見出し上で右クリック　→　コードの表示　→　VBE画面に
↓のコードをコピー＆ペーストしてマクロを実行してみてください。
（Alt＋F8キー　→　マクロ　→　マクロ実行です）

Sub Sample1() 'この行から
Dim i As Long, str As String
For i = 1 To Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
If Cells(i, "A") Like "*データ" Then '←画像の左側の列
str = Replace(Cells(i, "A"), "データ", "")
Cells(i, "B") = WorksheetFunction.CountIf(Range("B:B"), str)
End If
Next i
End Sub 'この行まで

※　今回も外していたらごめんなさいね。m（_ _）m

お礼

ご回答ありがとうございました。
前のご回答で大丈夫でした。VBAはあまり使いたくないので。