ワードの目次作成で、本文側に無い章番号を入れたい

質問

MS-Word2002を使っています。
申請書などのフォーマット集のような文書を作成していて、
目次もWordの目次作成機能で作る予定です。

目次は
　　１．申請書類・・・・・・・・・・・1
　　　　1．1　○○申請書・・・・1
　　　　1．2　△△申請書・・・・2
　　2．届出書類・・・・・・・・・・・3
　　　　2．1　○○届出書・・・・3
　　　　　　　　：
　　　　　　　　：
のように作成したいのですが、
本文側の「○○申請書」などのほうには、
申請書のフォーマットなので、「1．1」などの章番号は入っていません。

目次が取得できるように、申請書フォーマットの左上に
小さく「1．1　○○申請書」と入れてはみたのですが、
できれば、この文字は印刷したくありません。

そこで、隠し文字にしてみたのですが、
今度は目次のほうにも表示されなくなりました。

本文側には「1．1　○○申請書」と表示せずに、
目次にするには、どうしたらいいでしょうか。

何か良い案がありましたら、よろしくお願いいたします。

（現在は、とりあえずの回避策として、
本文側の「1．1　○○申請書」の文字を
白い四角オブジェクトで隠しています。）

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

> 本当は、画面上では見えていて印刷時に出てこない、というのが
> 理想ではありますが、Wordの機能上、無理なんでしょうか。。。
[隠し文字]のような機能が理想なのですね。

フォントの色を白にしたものが簡単で、スタイルで変更する方法も
ありますが、設定が面倒かもしれませんね。
隠し文字扱いで目次に登録できるものとして[目次登録フィールド]
である[ TC フィールド]があります。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186197.aspx
http://support.microsoft.com/kb/212346/ja
http://office-qa.com/Word/wd5.htm

このフィールドコードでは、[見出し]スタイルなどのレベル指定を
段落に設定する必要はなく、コピーして使いまわしたり[定型句]に
登録しておいて利用したりできますので便利です。

[ Ctrl+F9 ]キーで新規フィールドコードを用意します。
{ }　←この中に「TC "" \l 1」を記載。

{ TC "" \l 1 }にすると、このフィールドコード全体が隠し文字の
設定がされます。隠し文字を表示する設定にしていないと、消えて
見えなくなりますのでオプションなどで表示するようにしておき、
目次登録したい段落で活用します。

"1. 届け出書類"のように、""の中に書き込んだものが目次に表示
されますので、印刷される文字列とは別の文字列を登録できます。

「\l 1」の数字部分がレベルなので、「○○申請書」のレベル下げが
ある場合は、{ TC "1.1 ○○申請書" \l 2 }で「○○申請書」の段落
に登録します。

これなら画面上は見えて、印刷上は見せないことが可能です。

お礼

そうそう、探していたのは、まさにこれです！
思ったとおりのことが出来ました。
ありがとうございます。

フィールドコードは、今まで勉強不足だったんですが、
いろいろなことができそうですね。
ほかのフィールドも、勉強してみたくなりました。
本当にありがとうございました。

回答No.1

MackyNo1

「1．1　○○申請書」の見出し2の段落で右クリックし「箇条書きと段落番号」で「変更」ボタンをクリックし、「文字書式」でフォントの色を白にしてください。

文字の開始位置を調整したいなら、必要に応じて、左インデントからの距離やタブ位置を調整してください。

お礼

フォントの色を白くする、という方法がありましたね！
思いつきませんでした。
ありがとうございます。

本当は、画面上では見えていて印刷時に出てこない、というのが
理想ではありますが、Wordの機能上、無理なんでしょうか。。。