Wordの目次を本文と同じセクション数字で表示する

このQ&Aのポイント
  • Windows7でWord2010を使用しています。目次の表示方法について困っています。
  • 本文と同じように目次を表示したいのですが、方法がわかりません。
  • Wordの目次にはアウトライン機能で自動採番された数字を使用したいです。
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Wordの目次を本文と同じセクション数字で表示する

windows7でWord2010で運用中です。 Wordの機能で目次に関することで困っています。 本文と同じように表示をしたいのですが、何か方法があるでしょうか? (目次の例) 1.出張に係る事務処理  2 1.1区分 2 1.2担当割りと引継ぎの範囲 2 1.3教員の出張に係る書類 2 1.4「出張申請書」の事務の流れ 3 1.4.1.受付 1.4.2 Excel入力 1.4.3回付 1.4.4決裁戻り 1.4.5ファイリング 1.5チェック事項 3 1.6関係部署 4 ※Word本文で実際に使っている「アウトライン」の機能で自動で採番している番号を そのまま目次にも使いたいということです。 上記のタイトルのあとの数字は頁です。 (Wordの目次をコピペしたので、・・・)

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.3

メニューから「目次の挿入」で挿入するのが普通なんでしょうが、 Word2000のころから直接「フィールド」を挿入する形で目次を作ってます。 Word2010の場合、挿入→テキスト→クィックパーツ→フィールド で目次のフィールド(とフィールドオプション)を追加します。 私が使っているフィールド式は { TOC \o \h \z } とか { TOC \o "1-3" \h \z \t "目次用スタイル" } です。 後者はアウトラインのレベル1~3のみ出力、ハイパーリンク付、目次用のスタイル指定となります。 詳しくはフィールドオプションの説明を参考にいろいろ試してください。

uttsun2015
質問者

お礼

Hayashi_Trekさん (1)挿入 → クイックパーツ → フィールド → TOC と (2)アウトライン → レベルを上げる下げる (3)(プラスアルファ) の組み合わせでなんとなく整合性がとれ始めました! ありがとうございます!

その他の回答 (2)

  • skp026
  • ベストアンサー率45% (1011/2238)
回答No.2

追加のご質問もらいました。 私も良くあるのですが、 wordでは書式が思った通りにならない、 なんてことがあります。 とくに今回のような、階層のある見出しの場合です。 そういう時の私は、 文書のどこかに見出しでレベルを作り、 予想通りになるか確認します。 具体的には、前回ご案内の設定したあと、 その行を改行し、それが引き継がれることを、 まず確認します。 1なんちゃら 2なんちゃら 3なんちゃら という感じです。 次にアウトライン表示にして、 レベルをずらします。 1なんちゃら 1-1なんちゃら 1-1-1なんちゃら こんな感じ。 操作は、アウトライン表示したときに出る ←→のボタンです。 表示は、←見出し→とか←本文→ みたいな感じになってます。 ずらしたい行をクリックしたあと、 レベルをずらすボタンをクリックします。 そのあと、本来設定したい見出しの位置に、 設定したいレベルの行の書式をコピーします。 もしかしたら、他にスマートなやり方あるかもしれないですが、 私はいつもこの方法でやってます。

uttsun2015
質問者

お礼

忙しい中、ご回答いただきありがとうございました! 必然性があって、あれこれ迷って、 使って慣れないと上達しないですね~!

  • skp026
  • ベストアンサー率45% (1011/2238)
回答No.1

見出しのスタイルをご確認ください。 こちらが参考になると思います。 http://office-qa.com/Word/wd560.htm 私も見出しと目次の設定方法を忘れがちです。 テンプレートにしておくと良いと思います。 テスト的に、シンプルな目次と見出しを設定した文書を作成し、 名前を付けて保存でテンプレートを選択します。 名前も、分かりやすくします。

uttsun2015
質問者

補足

skp026さん (今の状況をもう少し細く言いますと、) まず目次を考慮せずに、30頁程度のマニュアルを作成しました。 その時の見出しが表記のように「1.出張に係る事務処理 」「1.1区分」「1.2担当割りと引継ぎの範囲」・・・というようにWordの見出しの機能を使って付けています。途中で、これらの見出しに対して新しく見出しを挿入・削除すれば勝手に増えてたり減ったりしてくれています。 そこで、これから文章も増えてくるので、目次を作ろうとしたところです。 (困っていること) 既に文章は、完成しています。 あとは、目次をつけたいのですが、その時、本文でつけた見出しの通りに表記したいのです。頭に見出しをつけたままの状態(「1.出張に係る事務処理 」「1.1区分」)というように・・・ (ひょっとして) 見出しを一旦、「標準」に直して再度「見出し1」「見出し2」「見出し3」と設定し直さないと表示できないのでしょうか? この辺がよくわかりません! よろしくご指導お願い致します。

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