エクセルの件

質問

勤務表を作成したいのですが、例えばA-１のセルに開始時間（9：00）
A-2のセルに終業時間（17：00）と入力すると　A-3のセルに（7）となるような計算式を教えてください。
ちなみに休憩時間を1ｈ引いた時間です。同様に16：00～21：00の場合は5となるような式も教えてください。よろしくお願いいたします。

回答No.5

KURUMITO · ベストアンサー

おそらく7や5というのは時間単位で数字を出したいとのことでしょう。それ時給を掛けることでその日の賃金が計算できますね。そのためにはA3セルには次の式を入力します。
セルの表示形式は「標準」にします。
なお、式では勤務時間が午前中で終業時間が午後1時過ぎの場合に1時間の休憩時間を考慮した式にしています。

=(A2-A1-IF(AND(A1<"12:00"*1,A2>"13:00"*1),"1:00",0))/"1:00"

お礼

おはようございます。
ありがとうございました。

回答No.4

pirorin_no1

こんにちは。

『 終業時刻－開始時刻－休憩時間（1h）＝勤務時間 』として、「A3」セルに表示させたいのですね。

勤務時間「7」か「5」＆休憩時間は８時間以上勤務の場合に１時間と決まっていて、
とくに月集計を行うなど無ければ、他回答者さまの組み合わせでＯＫだと思います。

　＝IF((A2-A1)>＝8),(A2-A1)-1,A2-A1)　← No.2さんの回答式
上記プラスセル書式設定（ユーザー定義で「h」）← No.1さんの回答後半

残業がある、イレギュラー休憩時間がある等を考慮した場合は、
　・開始時刻
　・終業時刻
　・勤務時間
上記他に、休憩時間のセル（行？）を設けてマイナスしたほうが早いです。

例えば、「A3」に休憩時間を表示、「A4」へ勤務時間を表示の場合、
上記式は　＝IF((A2-A1)>＝8),(A2-A1)-A3,A2-A1) となります。

この場合は、勤務時間が「7:45 → 7」「8:20 → 8」となりますが、
そのまま集計するとシリアル値で集計されるので「16:05 → 16」と表示され
チェックする人によっては、「表記は16なのに、7+8=15？」などと混乱しますので、
hour関数やminute関数で数値として拾い出すか、
シリアル値扱いで「hh:mm」と『時：分』表記させるかは、検討されたほうが良いですね。

また、日別の実績などを各日入力する等であれば、
勤務表＋実績表などとして、右へ日付が足されていく表もアリですが、
勤務時間を記載するだけなら、縦方向に日付を加算していき、
一番下に集計行とした方が見やすいかと思います。

お礼

おはようございます。
ご丁寧にご説明頂き、ありがとうございました。

回答No.3

tsubuyuki

開始時間（9：00）、終業時間（17：00）
休憩１時間を考慮して、７時間（7）

開始時間（16：00）、終業時間（21：00）
休憩１時間は考慮せず、５時間（5）

休憩時間を考慮する条件がわかりません。
なので、一般的に、と言う話です。

普通に考えて、単純な引き算です。
　　終業時間－開始時間（－休憩時間）＝就業時間
つまり、Ａ３セルには
　　=A2-A1
で就業時間を出せます。

これの「時間」部分だけ表示するには、
セルの書式設定→表示形式→分類をユーザー定義にして、
種類に「 [h] 」と打ち込むと“経過時間”を表示できます。
「h」だけだと“時刻”を表示してしまいますので注意です。
（２４時間を過ぎると１に戻ってしまいます。）
ちなみに“分間”も必要なら「 [h]:mm 」とします。

さて、休憩時間の考慮ですが、大別して２通りと思われます。
一つは、休憩が発生する条件をつけて引くか引かないか区別するやりかた。
この場合はIF関数を使用して
　　=A2-A1-IF(条件,1,0)　または　=A2-A1-IF(条件,"1:00",0)
例えば「8時間以上なら」が条件であれば、式は
　　=A2-A1-IF(A2-A1>=8,1,0)
例えば「開始時間が午前中なら」が条件であれば、式は
　　=A2-A1-IF(A1<=12,1,0)
などとして使ってやります。

もう一つ考えやすいやり方があるとすれば、
「休憩時間を別のセルに持つ」と言う方法。
例えば、就業時間をＡ４セルに移動させ、Ａ３セルに「休憩時間」を用意しておき、
Ａ４セルには式
　　=A2-A1-A3
としてやります。
Ａ３セルに休憩時間が「1:00」と入っていれば１時間引きますし、
空白ならばもちろん引かずにそのまま計算します。
休憩時間が３０分だったり２時間だったりと変わる可能性があるなら、
（と言うよりも、普通に勤務表を考えたときに）
こちらの方が間違いなく簡単だと思いますよ。

お礼

おはようございます。
色々とご親切に説明いただきありがとうございました。

回答No.2

since_1968

IF関数を使うとかですかね
＝IF((A3-A2)>＝8),(A3-A2)-1,A3-A2)
A-3 - A-2が8以上のときは、(A-3 - A-2)-1 =7 それ以外は(A-3 - A-2)=5ってことです

お礼

おはようございます。
ありがとうございました。

回答No.1

anchanok

・式
A-3のセルに「=A2-A1-1」を入力。

・計算結果を時間だけを表示する
A-3のセル上で右クリック
↓
「セルの書式設定」を選択
↓
分類に「ユーザー定義」を選択
↓
種類に「h」を入力する
↓
「OK」