無知です。手書き申込書のデータ一式をエクセルに

質問

ファイルするのは、簡単ですか？現小事務所では1ヶ月に1度、催し物への参加申込書が届きます。
The　CARDなるソフトを用い職員がその申込書を睨みながら、PCデータ保存＆活用しております。
月末の忙しい時期に届く２００枚ほどの処理ですので、簡便化したいのです。CARDもXPまでしか対応できないようですので、動きに不安のあるパソをXPパソに更新？したところですが、そろそろCARDから卒業したほうがいいように感じます。
　で、スキャナーと文字読み取りソフトを揃えて対処できないでしょうか？エクセルなら、あとあとの処理が簡単かなぁ　と思いますので、お尋ねしました。一から教えていただけると嬉しいです。お願いします。

回答No.2

jugemu_chosuke · ベストアンサー

》で、スキャナーと文字読み取りソフトを揃えて対処できないでしょうか？
・手書き文字をパソコンデータ化するのは殆ど不可能です。

・会社のホームページに申込みフォームを準備してここに入力して送信してもらうのがよいのでは。

お礼

ご指摘、ありがとうございます。手書きの認識はむつかしのですね。
どうも私は勘違いしておるようで、プリントアウトしたフォントを
スキャンしたものはそこそこデーター活用できるほどに認識できるでしょうか？

＞申込みフォームを準備
　あ、上部団体の指定用紙で写真も添付必要があり、困難なのです。

回答No.3

jugemu_chosuke

No.2 です。お礼について
》プリントアウトしたフォントをスキャンしたものはそこそこデーター活用できるほど

・そこそこをどのように活用するかによります。
・最近流行の「自炊による書籍電子化」は電子化されたデータを人間が目で(頭で較正しながら)読むのが目的ですから誤認識があっても問題は少ないですが
・業務(仕事)で使うデータでは誤認識が許されませんから全文を目で見て較正する必要があるでしょうね
・認識率がどれくらいかをネットで調べてもなかなか出てきません。認識は原稿品質により大きく左右されるのでスキャナーメーカーやＯＣＲソフトメーカーでは具体的数値を出せないのでしょうね。私の勘では良くて95%くらいではないかと思います(もう現役業務を離れていますので昔の記憶です)。85%くらいだと較正が嫌になります。

・なお、google Docs にPDFファイルをアップするとテキスト変換してくれますね。
=>http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=ja&answer=176692

回答No.1

aokii

The Cardには、テキスト形式で書き出す機能が備わっているので、まずは投入したデータを「csv形式」で保存します（データの各項目間をカンマで区切ったテキストデータファイルです）。

あとは、そのファイルをエクセルで開いてエクセルで保存します。

お礼

早速ありがとうございます。もちろん今までのカードデータはそのように処理・活用する所存です。