エクセルの利用

質問

エクセルで出席簿を作りたいのですが、毎月末には出欠席の集計をします。可能でしょうか？
作り方や、その為のソフトを知っていたら教えてください。

回答No.5

bullfrog · ベストアンサー

0と1だけですと、遅刻や早退の情報が入れられませんよね。
出席＝１
遅刻＝Ｃ
早退＝Ｓ
病欠＝Ｂ
忌引＝Ｋ
事故欠＝Ｊ
などのルールを決めておいて、それをcountif()関数で数えると良いと思います。

お礼

ありがとうございました。お礼が遅くなってしまい申し訳ありません。実際に試してみようと思います。エクセルの本を見ても理解しにくいところがあるので、またつまずいたら教えてください。よろしくお願いします。

回答No.6

noname#9284

これから作り方を学ぼうと言う方にはぴったりなサイトをご紹介します。

Excel で出席簿
http://hp.vector.co.jp/authors/VA014071/tips/shusseki.html

サンプルファイルもダウンロードできますので、
このファイルに何か手を加えたい事が出てきましたらまたご質問ください。

「Excel 2000」で生徒管理入門
http://web.kyoto-inet.or.jp/org/uedacomp/school/myweb7/ex-top.htm

こちらの方は盛りだくさんですね。

お礼

お礼が遅くなってしまい申し訳ありません。紹介いただいたサンプルファイルをダウンロードしました。実際に使ってみたいと思います。ありがとうございました。

回答No.4

sanori

「集計」とは、出席数とか出席率とかですよね？

それならば、非常に簡単です。

例えば、

セルＢ４から縦方向に（セルＢ５０ぐらいまでにわたって）、生徒さんたち（ですか？）の名前を、入力します。

それから、セルＣ３から横方向に、日付とかそれに相当する数字とかを入力します。

あとは、各日付における生徒さんの出席状況を、出席なら「１」、欠席なら「０」と、数字で入力します。

合計を計算するには、合計の数字を出したいセルをちょんとクリックし、そこに「=sum(」と入力してから、合計される領域の端っこのセルからマウスの左ボタンを押したままで（＝ドラッグと言います）、マウスカーソルで、合計したい領域全部を、ずらずらーっと選択してから、キーボードのＥｎｔｅｒボタンを押せばＯＫ。

・・・こんなんでいかがでしょう？

なお、長期間にわたって出欠集計したいのであれば、上記の例とは、縦横を逆にしたほうが良いです。
エクセルは、横のセル数に限りがあるので。

回答No.3

TomStanton

追記です。

参考URLのなかの「小学校」→「学級管理」→「出席表」が良いと思います。

お礼

ありがとうございました。御礼が遅くなってしまいましたが、早々にダウンロードしました。先のかたがたの助言も含め実践していきたいと思います。

回答No.2

TomStanton

ここからダウンロードしてはいかがでしょうか？

参考URL：

http://office.microsoft.com/templates/category.aspx?CategoryID=CT061993301041&CTT=4&Origin=ES790000301041

回答No.1

arukamun

特にエクセルが動作する環境があれば、それ以外のソフトは必要ないです。

お礼

ありがとうございました。PC用語や扱い方になかなか慣れずに理解するのに汗だくです。でも、あせらず取り組んで行きたいと思います。御礼が遅くなり申し訳ありませんでした。