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ワードの差し込み印刷  勝手に改行させない方法

エクセルデータからワードを使っての差し込み印刷についてですが、 入れたい文字数がやや長い場合(15字程度です)、ワードに出力されたとき勝手に改行されてしまいます。その都度修正はできるのですが、いちいち手作業で直していては非常に効率が悪いのです。 エクセルやワードのフォントサイズをいじったり、ワードの行間やインデントをいろいろと変更したり しましたが変化ありません。 またこれはこちらの都合なのですが、エクセルの元データを編集することはできず、例えばその15字程度を分割して、二つのセルに入れることはできません。 どなたか、差し込み印刷のとき、勝手に改行させない方法をご存じの方、教えて下さい。 エクセル・ワードとも2003を使っています。

みんなの回答

  • MackyNo1
  • ベストアンサー率53% (1521/2850)
回答No.2

>項目A  ○○○        ○○○        ○○ > という感じで、本来なら一文になるはずの○○○○○○○○が途中で改行されてしまいます。 基本的に1つの差し込みフィールドが改行の設定なしに改行されることはありません。 表組やインデントの設定ではなく、本当に改行されているなら改行の位置にはどのような改行記号(カギ矢印か↓矢印か)が表示されているのでしょうか? >それを、改行されている位置で、deleteやbackspaceを使い修正するという意味です。   しかし次の差し込みワード画面に移動すると、また同様におかしなところで改行されていますし、   元にもどるとさっき修正した文面も元通りになっていて、こちらの望むレイアウト通りにならない   という意味です。 次の差し込みワード画面とは「文書に差し込み」を行った後のファイルでの次ページの文書ということでしょうか? また、「元に戻ると」とは改行記号を削除したのに、また改行されていたという意味でしょうか? いずれにしろ、通常では考えられない現象ですので、もう一度段落書式や改行マークなどを確認して補足説明してください。

yusahi
質問者

お礼

改行はカギ矢印です。…ですが、いろいろと試しているうちに、なぜかきちんと出力されるようになりました。 原因は…?です。何がおかしかったのかよくわかりませんが、何度やっても確かに改行されていのですけど…。 結果的にお騒がせしただけのようでしたので、お詫びします。 アドバイスしていただき、ありがとうございました。

  • MackyNo1
  • ベストアンサー率53% (1521/2850)
回答No.1

>入れたい文字数がやや長い場合(15字程度です)、ワードに出力されたとき勝手に改行されてしまいます。その都度修正はできるのですが、いちいち手作業で直していては非常に効率が悪いのです。 ワードの差し込み印刷は、自由にどのような書式にでも差し込みフィールドを挿入できますが、具体的にどのような配置(表組み?)の部分に差し込んでいるのでしょうか? また、どのようにして「その都度修正」しているのでしょうか?(普通なら修正しているレイアウトでフィールドを差し込めば良いと思うのですが・・・・)

yusahi
質問者

補足

回答ありがとうございます。 (1)差し込む配置ですが、  項目A ≪差し込みたい文A≫  項目B ≪差し込みたい文B≫  …といった感じで、それぞれ横に一行以内です。もちろん字数的には余裕は十分あります。   項目は、6~7つ程度あります。 (2)その都度修正というのは、ワードに出力されたとき、      項目A  ○○○        ○○○        ○○   という感じで、本来なら一文になるはずの○○○○○○○○が途中で改行されてしまいます。それを、   改行されている位置で、deleteやbackspaceを使い修正するという意味です。   しかし次の差し込みワード画面に移動すると、また同様におかしなところで改行されていますし、   元にもどるとさっき修正した文面も元通りになっていて、こちらの望むレイアウト通りにならない   という意味です。   言葉ではうまく表現しにくいのですが、イメージして頂けたでしょうか?       

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