- 締切済み
ワードでの差し込み印刷、改行される
今、ワードの差し込み印刷で年賀状を作っています。 住所が長かったり、会社名が長い場合は改行して2行にして印刷かけてます。 ただ2行に改行して印刷押すと、 なぜか元に戻って印刷されます。 改行される前になってしまって。 改行したい所から動いてしまう。 これどうすればいいでしょうか? 教えてください!
- Word(ワード)
- 回答数2
- ありがとう数0
- みんなの回答 (2)
- 専門家の回答
みんなの回答
- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17068)
ワードの差し込み印刷は、「フィールド」という、独特の仕組の中でしょりされるが、1フィールドので、何文字目以下は改行して表示するという、機能を、持たせて、次の(または全体に)レコード((同じく)長い文字列でも)に伝える仕組み(ルールは伝えたれない、設定できない)は持っていないと思う。 だから (1)元々の住所データの各データで、利用者が統一的に何文字目には改行コードを入れたデータに変える(編集する)かーー>この場合はその箇所で改行されると思う。テストしてないが、そこで改行効果は現れると思う。 質問には、元データがエクセ®ル・ワード・アクセス・その他、何か書いてないので、やりにくい。 (2)元データの列を別列に分けて、住所1と住所2のように、文書の別フィールドに分ける しかかないと思う。
- s-uzen
- ベストアンサー率65% (2051/3118)
長い住所がある場合は、住所録データを作成するときに、住所1、住所2のようにフィールド項目を分けて作成して、住所欄に2行のフィールドを挿入して対応するようにします。 会社名も同様に、会社名1、会社名2のようにして、フィールドを2行に配置するようにします。 ただし、フィールドの対応には、住所1~3はありますが、会社名は一つしかありませんので、会社名2は枠内に直接フィールドを挿入して、同じ行に続けて表示するか、別行にして表示するか、プレビューを見てフィールドの位置を調整します。 フィールド項目のフォントサイズを変えると、一行の文字数は増やせますが、すべてのはがきに適用されます。 住所、会社名、姓名などが挿入される枠は、テキストボックス内に表のセルがある形になっていますので、セル内の文字列の折り返しなどのオプション設定を使うことができますが、フィールドを分けて作成すればセルの設定は使わないでも作成可能と思います。
関連するQ&A
- ワードでの差込印刷について
ワードでエクセルのデータを差し込んで宛名等を印刷しています。 Word2000の時には差込を行う際、差込指示のボックス内に「空フィールドの空白行の処理」というところがあって、データが入っていない場合でもその分改行してくれる「データフィールドが空の場合、空白行を印刷する」というチェックボックスがありました。 例えば、 「住所1」(改行) 「住所2」(改行) 「宛先氏名」 というレイアウトにしている場合、 両方にデータが入っていれば上記のように3行で印刷できますが、「住所2」にデータが入っていない場合は 「住所1」(改行) 「宛先氏名」 という、2行のレイアウトでの印刷になってしまいます。そこで空白行を印刷するようにチェックを入れておけば 「住所1」(改行) (改行) 「宛先氏名」 と、3行のレイアウトのまま印刷されます。 ところが、Word2002にしたところ差込印刷の方法が変わっていて、探したのですが同様のチェックボックスが見当たりません。空のデータにスペースを入れたりしてみましたが、結局反映されずどうしても2行のレイアウトになってしまいます。 あのチェックボックスはどこに行ってしまったのでしょうか?機能として廃止されてしまったのでしょうか??どなたかご存知の方、教えて下さい!すごく困っています。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- 差し込み印刷で住所が途中で切れてしまいます
年賀状の作成にwordの差し込み印刷で宛名印刷しようと考えています。なのですが、長い住所の方の住所が変な所で二行目になるので、その方のページで改行などをしレイアウトを変更すると、他の方の住所にもその変更が反映されてしまいます。どうすれば1人1人別々の変更が可能でしょうか?よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- Word(ワード)
- ワード差し込み印刷 宛名を1行にしたい
ワードにエクセルの住所録を取り込んで年賀状のあて名印刷をしています。宛名印刷ウィザードを使用しました。 中央に会社名+御中としているのですが、長い会社名の場合2行になってしまいます。 1行に入れる方法がありますか?
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ワードの差し込み印刷について
Wordの差込み印刷機能を使って、Excelの住所録から宛名書きをしたいと思っております。 この場合年賀状ソフトの住所録のように、自動的に次々と宛名を印刷していくことは出来るのでしょうか? あるいは先に、宛名書きをしたすべての葉書を保存した後で、印刷を行うことになるのでしょうか? (Word2002,Word2003)
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- WORDの差し込み印刷について
WORDの差し込み印刷についてどなたか詳しい方教えて下さい。 例えば10行位の差し込み元データがあったとして全部ではなく5行目から10行目のみを文書等に差し込みしたい場合どのようにすればよいのでしょうか?全部差し込むのなら基本的な手順は分かるのですが。ちなみに2003ですがよろしくお願いします。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- ワードのハガキ差込印刷について
ワードで、エクセルデータから住所を差込印刷できるようにしたのですが、なぜか、今開けたら差込できなくなっていました。 エクセルのファイルをいじったのかもしれません。そこで、どういうデータを差し込みにしているかを確認したいのですが、そういうデータはどうやったら分かりますか? 差込元のファイル名、シート名などが分かるといいのですが、どうでしょうか?
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ワードの差し込み印刷 勝手に改行させない方法
エクセルデータからワードを使っての差し込み印刷についてですが、 入れたい文字数がやや長い場合(15字程度です)、ワードに出力されたとき勝手に改行されてしまいます。その都度修正はできるのですが、いちいち手作業で直していては非常に効率が悪いのです。 エクセルやワードのフォントサイズをいじったり、ワードの行間やインデントをいろいろと変更したり しましたが変化ありません。 またこれはこちらの都合なのですが、エクセルの元データを編集することはできず、例えばその15字程度を分割して、二つのセルに入れることはできません。 どなたか、差し込み印刷のとき、勝手に改行させない方法をご存じの方、教えて下さい。 エクセル・ワードとも2003を使っています。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- ワードの差し込み印刷で,ページがずれる
お世話になります。ワードの差し込み印刷について質問です。例えばA4用紙に文書を作り,宛名だけ差し込みフィールドを指定します。差し込みを実行すると,なぜか一行ずつずれていってしまって,差し込みの後にまた編集作業をしなくてはいけなくなります。1ページ目の最後の行まで改行をしているのですが,なぜ1行ずつずれてしまうのでしょうか? それとも1ページ目はすべて改行にして2ページ目が現れてから差し込みを実行して方がいいのでしょうか?どなかたご存知の方いらっしゃいましたらご回答願えないでしょうか。よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ワードの差込印刷について
エクセルの住所録をワードでラベル印刷するために、差込印刷をしようと思っています。 ラベルまでは出来るのですが、宛名だけフォント等の書式を変えたい場合はどうしたらいいのでしょうか? また、住所が長いものが途中で、次の行になってしまいます。 これを体裁よく整えるのは、一つ一つ確認しかないのでしょうか? エクセルのデータを番地から後ろを分けるのはどうすればいいのでしょうか? 上手に説明できなくて申し訳ありませんが、手助けをお願いします。 尚、ワードもエクセルも2000です。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- ワードの差し込み印刷で
エクセルの住所データをワードに差し込みして ラベル印刷しているのですが、元のエクセルに ない住所(古いもの?)が差し込まれてしまい、 エクセルにある新しい住所が差し込まれません。 何がまずいのでしょうか? エクセルの住所は一度保存していますし、 差し込み場所の指定も合っています。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト