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エクセル2003でお弁当の集計
ka28miの回答
- ka28mi
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エクセルの典型例ですので、色々な方法があると思います。 私でしたら、あまりサイズを大きくしたくない、内容に変更があった時のメンテナンスを少なくしたい、詳しい知識がない人でも処理できるようにしたので、下のような手順にします。 (1)お弁当表の作成 ・シート１に、Ａ列「番号」、Ｂ列「お弁当名」、Ｃ列「単価」を入れます。 ・Ｄ列以降は、販売停止になったり、新商品発売開始などの情報を、随時入れたくなれば入れます。 番号は別になくてもよいのですが、個人的にデータを扱う時は番号を入れておく方が、便利になります。 (2)集計シートの作成 ・Ａ列には、シート１のＢ列の情報を「=Sheet1!B3」のように、数式で持ってきます。 ・Ｃ列３行目から人名を入力します。 ・２行目にはＤ列から１行おきに、１日、２日という日付データを入力します。 これで縦に人名、横に日付けの表が出来上がります。 日付データを１列おきにするのは、お弁当の種類と金額を設定するためです。 ・Ｄ列以降のお弁当の種類を入れるセルに、 データの入力規則で「リスト」を使い、プルダウンでお弁当を選べるようにします。 リスト設定を＄Ａ：＄Ａにしておけば、お弁当に追加があっても選べます。 ご存知と思いますが、１つのセルに設定をして複写すれば大丈夫です。 ・Ｅ列以降の金額を入れる欄に、シート１から単価を引いて来ます。 下の関数になります。 「=INDEX(Sheet1!$A:$C,MATCH(Sheet2!D2,Sheet1!$B:$B,FALSE),3)」 ・縦横それぞれで合計を計算します。 縦の合計が１日単位、横の合計が一カ月の人単位です。 質問者さまのイメージされているチェック式だと、１日あたり１シートになるので大きいんですよね。 集計は、そちらの方が単純ですが。
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補足
適切で詳しいご回答ありがとうございます。追加となって申し訳ございません。お弁当の注文の際に、お弁当の番号で注文したいため、集計表にはお弁当の品名だけではなくsheet1でつけた各お弁当の番号も入るようにしたいです。落ち着いて考えれば良いのでしょうがまだINDEX関数等うまく使いこなせないため、お教え下さい。