エクセルのソートで文字列がうまく並ばない

質問

スポーツの記録集計をしています。
A列に氏名，B列以降に記録，試合名，日時，順位などの個人のデータが入ったワークシートがあります。
試合ごとに記録を入力しているので，元々は試合名，日時順になっており，約90人分のデータが1年間で1700行余りになりました。一人が複数の試合や種目に参加しているので，これを個人別にまとめようとA列の氏名でソートしました。
すると，同じ名前なのに別名と判断されてうまく並ばない箇所がいくつかあります。
氏名は漢字なのでおそらくコード順に並ぶのだと思いますが，ほぼ読みの50音順に並んでいる感じです。ところが，たとえば「山田」さんだったら音読みの「さん」と訓読みの「やま」の２カ所に分かれて出てきたりします。一方のセルを他方のセルにコピーしてやり直せばもちろんうまくいきますが，データ数が多く，手作業はしていられません。またソートした後「山田」さんのデータが一つだけ別のところに飛んでいたりすると気がつかないことも考えられます。
スペースが入っていたりもなく，IF関数で同一のセル内容かどうか判断させると「同じ」という結果になります。どう見ても同じセルがソートで違うものと扱われるということはあるのでしょうか。また，こういうときはどう対処すれば良いのでしょうか。
エクセルに詳しい方，このような経験がおありの方，アドバイスをお待ちしています。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

データタブ（Excel2003以前を使っている場合はデータメニュー）の「並べ替え」を開始，
現れたダイアログのオプションボタンをクリック，
「フリガナを使わない」にマークして並べ替えます。

＃確認の方法
Ａ列に氏名が並んでいます。
たとえばＦ列に
Ｆ２：
=PHONETIC(A2)
と記入して下向けにコピー

このときにＦ列に「漢字のまま」現れたＡ列の氏名には「フリガナ」のデータが含まれていないため，並べ替えたときに弾かれます。
フリガナが表示された（フリガナデータを持っている）「山田」をコピーし，貼り付けてやることでデータを統一できます。

○エクセルに手で「山田」と打ち込んだ場合はフリガナデータを持っています
○フリガナを持った「山田」をコピーしたセルにもフリガナがあります
●他の何かからコピーして貼り付けた「山田」にはフリガナがありません
●フリガナを持った「山田」を数式で参照したセル，および数式の結果を値に変換したセルにもフリガナはありません。

＃セルの書式でＡ列セルに「ふりがなを表示」しても確認できます。

お礼

早速回答いただきありがとうございました。漢字に自動的にふりがながついていたとはびっくりです。対処法がわかったのもよかったのですが，エクセルの奥深さにちょっと感動してしまいました。とても勉強になりスッキリしました。

回答No.2

MackyNo1

一部のデータにふりがな情報が無いデータ（他のアプリケーションからコピーしたりインポートしたデータ）が含まれているためです。

五十音順にこだわらないのであれば、並べ替えを行うときに、並べ替えダイアログで「オプション」ボタンをクリックして「ふりがなを使わない」にチェックを入れてください(文字コード順の並び順になります）。

五十音順に並べ替えたいなら、ふりがな情報のないデータは並べ替えで最後にひとまとまりになりますので、この範囲を選択して、Alt+F１１でVBEを起動して、Ctrl+Gでイミディエイトウィンドウを表示し、「selection.setphonetic」と入力してEnterしてください。

上記のマクロ操作で付けられたふりがなは必ずしも正しい読みとは限りませんので、右クリックから「ふりなを表示する」(2003以前なら「表示」「ふりがな」）で確認してください。

お礼

早速回答いただきありがとうございました。対処法がよくわかり助かりました。「ふりがなを使わない」にチェックでうまくいきました。以前からこういうことはたまにあり不思議に思っていました。とてもすっきりしました。