エクセル 複数のファイルからの反映

質問

月毎に「販売実績」のファイルを作成しており、その中には顧客名、商品名や売上が入力されています。

それらは販売された時点で営業が入力するのですが、入金や納品など、あとあとの処理が

どうなったかは、別の担当者がその都度ファイルを開いて集計をしています。

その手間を省きたいのですが、教えてください。

考えている作業の手順としては、

・「販売実績」ファイルの項目に「処理済み」を追加し、そこに処理した日付を入力
・そうすると、別の「処理済み」ファイルに「日付」「顧客名」「売上」等の情報が自動で反映される。

複数の「販売実績」ファイルから、1つの「処理済み」ファイルに反映させる方法がわかりません。
宜しくお願いします。

回答No.1

keithin

ムズカシイ事は出来ますか？　
出来ない時は，次のように簡単な作業で集約します

手順：
販売実績ファイルその１の記入範囲をコピーする。ちょっと多めに，たとえばＡ１からＣ１０００ぐらいまで。
処理済みファイルのシート２のＡ１に，型式を選んで貼り付けのリンク貼り付けで貼り付ける

販売実績ファイルその２の記入範囲をコピーする。またたとえばＡ１からＣ１０００ぐらいまで。
処理済みファイルのシート２のＡ１００１に，型式を選んで貼り付けのリンク貼り付けで貼り付ける

販売実績ファイルその３の記入範囲をコピーする。またたとえばＡ１からＣ１０００ぐらいまで。
処理済みファイルのシート２のＡ２００１に，型式を選んで貼り付けのリンク貼り付けで貼り付ける

実際にはこのまま，あとは日付の昇順などで全体を並べ替え，必要に応じて「日付にゼロがある行」とか「未処理のままの行」とかをオートフィルタで隠してしまえば，欲しいリストが完成しています。
集計担当者は，処理済みブックを開いて都度並べ替え等をポチポチと行うだけで，猿でも出来ます。

ムズカシイ事ができる場合：
「外部データの取り込み」の機能とか，あるいはマクロでも出来ますが，各販売実績を自動で記載内容を処理済みに転記させるような事も，やればできます。

しばしば見かけます：
自分が使うんじゃないので，関数で誰の手も使わずに計算させたいと，初心者さんの多くがおっしゃいます。
でもこれは，関数でやるような仕事じゃありません。
関数でも，まぁやってやれないことはありませんが，後のメンテナンスが出来ない（ちょっとトラブった，ちょっとここを変えたくなっただけで全くお手上げになる）ので，実際のお仕事には使えません。