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はがき印刷時の印刷範囲機能が不全

1 EXCELで住所録を作成しておき。 2 WORDのはがき宛名印刷ウィザードを使って   ハガキ宛名印刷をしようとしているが。 3 印刷ダイアログで印刷範囲を設定できることに   なっているが 4 1)すべて 2)現在のカード 3)ページ指定   1)、3)の機能が不可で、2)か機能しない。 5 WORD(2003,2007)の欠陥か   どこか機能するように設定する所があるのか   ご教授お願いいたします。

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回答No.1

Word2003での説明です。Word2007の場合も基本は一緒ですが 設定するリボンの場所などが違うと思います。 [はがき宛名印刷]を使って作業している場合、差し込み印刷を 使っているので、一般文書の印刷で利用する[印刷]ダイアログ を使うのは意味がありません。 [はがき宛名印刷ウィザード]を使うと、ウィザードの終了後に [はがき宛名印刷]ツールバーが現れます。 http://kokoro.kir.jp/word/hagakiatena2.html このツールバーにある[印刷 ▼ ]コマンドから印刷を指定して、 [表示中のはがきを印刷]または[すべて印刷]で印刷をします。 どうしても印刷の指定で[印刷]ダイアログで印刷したいのなら、 [新規文書への差し込み]をして、別に用意されたハガキの文書 にて各ページごとに配置されますので[印刷]ダイアログで指定 が使えるようになります。これは一般文書と同じようなもので [セクション区切り]で各ページに差し込みされています。 印刷時に特定のページを指定したい場合はセクション単位での 指定になります。

pasobora
質問者

お礼

enunokokoro 様 印刷時、標準文書と差込み印刷を区別して 印刷操作する意識が全くありまませんでした。 助かりました、ありがとうございました。

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