はがき宛名印刷の敬称

質問

［Vista-Word2007］
はがき宛名印刷ウィザードで、「宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか？」
で標準の住所録ファイルを差し込むを選択し(ファイルの種類Microsoft Excel）、
「宛先の敬称を指定してください」の所
宛先の敬称「様」
住所録で敬称が指定されているときは住所録に従うにチェックを入れて実行すると、住所録に「様」以外の敬称を指定しても全部「様」になってしまいます。

回答No.3

JUHA

データソースセットの対応付け
保存されませんねぇ・・・

クイックアクセスツール バーのカスタマイズ-リボンの最小化 をクリックして
チェックを外すなどで常に表示されるかと。
http://office.microsoft.com/ja-jp/help/HA100898951041.aspx#3

お礼

都度適切に回答いただき有難うございます。どうも今回の敬称表示の件に関しては、Word2003の方が使いやすいように思います。

回答No.2

JUHA

>「文章入力とフィールドの挿入」が見当たりません。

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/office2007/word2007-label.html
のページの下のほうの図、参考になりませんでしょうか？

お礼

再指導いただき有難うございます。フィールドの対応のダイアログボックスの敬称のところが役職になっていましたので、「敬称」に変更し
「このデータソースセットの対応付けをコンピュータに保存する」のチェックを入れＯＫをクリックしました。改めて最初からはがき宛名印刷ウィザードを実行しましたが、保存したはずの、対応付けは保存されないようです。

別件ですが、Word2003の場合に「はがき宛名印刷」ツールバーにあるレコード送りボタンで、挿入するレコードを順次表示できますが、Word2007では送りボタンをクリックするとリボンのタブだけ残ってその下が全部消えてしまいます。次のレコードを表示させるために都度差し込み文書タブをクリックしなければならないのでしょうか。

回答No.1

JUHA

差し込み文書ー文章入力とフィールドの挿入 にある
フィールドの対応 で 敬称フィールドの対応が正しく設定されているか
確認、設定してみてください。

お礼

回答有難うございます。私の見方が悪いのかも知れません、ご教示願います。
差し込み文書の中には「文章入力とフィールドの挿入」が見当たりません。
「差し込みフィールドの強調表示」「住所ブロック」「挨拶文（英文）」「差し込みフィールドの挿入」しか見当たりませんが、、、、、、、、、、、、