社内文書、アドバイスをお願いします。

質問

毎月、月初に社員のかたに提出してもらう書類の提出率が悪いため、
社内文書で回覧をしようと考えています。

「△△の書類を○日までに提出することになっていますが、提出率が悪いです。」

この一文だけいい言い回しが思い浮かびません。
提出してくれる社員もいるので、”提出率が悪い”ということを伝えたいのですが、
どうもストレートすぎてひっかかっています。
他になにか言い回しはないでしょうか？

他に考えたのは

「提出率が悪いのが現状です」

なのですが、どうもしっくりきません。
アドバイスいただけると助かります。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

shakerider · ベストアンサー

提出率が「悪い」というようなネガティブな表現は、なるべく避けた方が
いいでしょうね。
「何月何日が提出締め切りとなっておりますが、期限までに提出いただけて
いない方が数多くいらっしゃいます」というような表現はいかがでしょうか。
文末は「いらっしゃるようです」とか「見受けられます」等でも良いかも。
私なら、見受けられます、を使うかなぁ。
提出済みの人は該当しないのでスルーしてもらい、未提出の人には、気を
悪くされない程度にさりげなく催促する、というニュアンスが良いですね。
基本は、できていない人を責めるのではなく、ちゃんとやってくれないと
こっちが困る、迷惑する、という状況を伝えることだと思います。

お礼

なるほど！早速使わせていただきました。
こういった文書作成の機会がないので大変勉強になりました。
ありがとうございました！

回答No.1

SaKaKashi

「△△の書類は毎月○日が締め切り日となっております。書類と締め切り日の再確認をお願いします。
締め切りまでに提出して頂かないと、ＸＸの業務が滞るため、給与計算ができず給与支給に支障がでますので、締め切りの厳守をお願いします。」

お礼

こういう遠回しな言い方が思いつかなったので大変勉強になりました。
ご回答ありがとうございました！