エクセルでシフト表を作成する方法

質問

• エクセルでシフト表を作成する方法について
• 選択した項目を表示しないでシフト表を作成する方法
• 作業内容ごとにスタッフの名前を表示させる方法

回答No.5

kagakusuki

作業用Sheetを使用する方法です。
　今仮に、Sheet1のB1からAF1にかけて1日～31日と入力されていて、Sheet1のA2以下に、作業内容が入力されていて、作業内容の下に

公休の人

と入力されているものとし、Sheet2を作業用Sheetとして使用するものとします。
　まず、Sheet2のA2以下に全スタッフの名前を入力して下さい。
　次に、Sheet2のAG2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(OR(INDEX($A:$A,ROW())="",COUNTIF(OFFSET(Sheet1!B$1,,,MATCH("公休の人",Sheet1!$A:$A,0)-1),INDEX($A:$A,ROW()))>0),"",ROW())

　次に、Sheet2のAG2セルをコピーして、Sheet2のAH2～BK2の範囲に貼り付けて下さい。
　次に、Sheet2のAH2～BK2の範囲コピーして、同じ列の3行目以下に、スタッフの人数を上回るのに充分な行数になるまで貼り付けて下さい。
　次に、Sheet2のAG2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(ROW()>COUNT(AG:AG),"",INDEX($A:$A,SMALL(AG:AG,ROW())))

　次に、Sheet2のB1セルをコピーして、Sheet2のC1～AF1の範囲に貼り付けて下さい。
　次に、Sheet2のC1～AF1の範囲コピーして、同じ列の3行目以下に、スタッフの人数を上回るのに充分な行数になるまで貼り付けて下さい。

　次に、以下の操作を行って下さい。

Sheet1のB2セルを選択
　　↓
メニューの[データ]をクリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[入力規則]をクリック
　　↓
現れた「データの入力規則」ウィンドウの「設定」タグをクリック
　　↓
「入力値の種類」欄をクリックして、現れた選択肢の中にある「リスト」をクリック
　　↓
「元の値」欄をクリックしてから、「元の値」欄に次の数式を入力する

=OFFSET(INDIRECT("Sheet2!A1"),,COLUMNS($B:B),MATCH("゛",OFFSET(INDIRECT("Sheet2!A:A"),,COLUMNS($B:B)),-1))

　　↓
「データの入力規則」ウィンドウの[OK]ボタンをクリック
　　↓
Sheet1のB2セルにカーソルを合わせて、マウスを右クリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[コピー]をクリック
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入力規則を設定するセル範囲を選択
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選択範囲を示す黒い太枠の内側にカーソルを合わせて、マウスを右クリック
　　↓
現れた選択肢の中にある[形式を選択して貼り付け]をクリック
　　↓
現れた「形式を選択して貼り付け」ウィンドウの中にある[入力規則]と記されている箇所をクリックして、チェックを入れる
　　↓
「形式を選択して貼り付け」ウィンドウの[OK]ボタンをクリック

　次に、Sheet1において、A列で

公休の人

と入力されているセルの右隣のセルに、次の数式を入力して下さい。

=INDEX(Sheet2!B:B,ROW(1:1))
　次に、そのセルをコピーして、同じ行のC列～AF列の範囲に貼り付けて下さい。
　次に、　次に、Sheet1のA列に

公休の人

と入力されている行の、B列～AF列の範囲をコピーして、同じ列の下方に、スタッフの人数を上回るのに充分な行数だけ、貼り付けて下さい。

　以上です。

お礼

一夜にして数件の回答ありがとうございます。
直ちに勉強しながら試してみたいと思います。
私のレベルでは多少時間がかかると思いますが
数日の後ご報告させてもらいます。
本当にありがとうございました。