エクセルでシフト表から点呼表を作成

質問

運送会社になります。現在、4日ごとに1日の公休日を入れ1日づずずらして20通り（Aパターン～Tパターン）のシフト表を毎月ごとに作成しております。(sheet1) このシフト表から日々の出庫点検表(sheet2) を作成したいのです。出庫点検表はA1～A20に車両No.が入っており、B1～B20にその日の担当者名が入るようにしたいのですがどうすればよいのか教えて下さい。それぞれ１車両ごとに2名の担当者が決まっております。時には担当者2名の公休日が重なる日もありますのでその場合は空白で構いません。

回答No.5

hallo-2007 · ベストアンサー

No3,No4です。
>PtAとPtBで１台の車両を担当して（２台目の車両はPtCとPtD）担当者の出が重ならないという条件
意味が良く分からないのですが？
最初にシートで重ならない様にしておくほか手段はないと思います。
ひょっとして　PtA=佐藤　さんと決まっているわけではないとか？
>２行のセルではなく１行のセルでいずれかの出番者の名前を表示させたいのですが
2名共　出　の場合はどちらの方を表示するのかルールがあるのでしょうか？
もし上の方に記入してる方（PtAとPtBの両方　出　の場合はPtA)でよければ
=IF(IF(HLOOKUP(B$1,Sheet1!$1:2,ROW(A2))="公","",Sheet1!A2)="",IF(HLOOKUP(B$1,Sheet1!$1:3,ROW(A3))="公","",Sheet1!A3)
,IF(HLOOKUP(B$1,Sheet1!$1:2,ROW(A2))="公","",Sheet1!A2)
となりますが？
最初に式で　空白だったら下の式、空白でなければ同じ式です。
或いは　隣の列に
=IF(HLOOKUP(B$1,Sheet1!$1:3,ROW(A3))="公","",Sheet1!A3)
で2名を横に表示する？

どうもシートの構成がちょっとおかしいような気がしましたので、
スケジュール管理の王道として
Sheet1
担当者ID　担当者氏名　　担当車両番号
　PtA　　　　田中　　　　　1号車
・・・
とか担当者のマスターがあること
Sheet2
　日付　　PtA　PtB・・・
　8/1　　公
　8/2　　有
　8/3　　点
　8/4　　運
公＝公休日　有=有給取得　点＝車両点検　運=運休日　とかで
有　以外は全て公休日扱い
とかで縦方向に日付がたっぷりと並んでスケジュールを入れるシート
ここで休みが重ならないように入力規則を設定しておく。
Sheet3
A1セルに2008年8月　と入れると
8/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12～～～30日←の部分が
海老名 出出出出公出出出出公出出出出公出出出
佐藤　 公出出出出公出出出出公出出出出公出出
田中　出公出出出出公出出出出公出出出出公出
のような1月スケジュールが表示される。
Sheet4
A1セルに　＝TODAY()　いれて
車両No.　担当者ID　担当者　　担当者ID　待機
１号車　　PtA　　　海老名　　　PtB　　　佐藤
２号車　　PtC　　　田中　　　空白　　　空白
・・・
その日のスケジュールが表示される。

こんな感じで、Sheet1とSheet2のマスターから必要な表示を考えると
シンプルになりそうな気がします。参考にしてください。

お礼

ご回答ありがとうございます。ご指導頂いた内容から十分なヒントを得ることが出来ました。今まで紙の上でしていた事をパソコンで管理するにはもう少し時間がかかりそうですが今回のことでかなり前進したように思えます。本当にありがとうございました。

回答No.4

hallo-2007

すみません。訂正がありました。
B1セルに日付なので
B3セルに　=IF(HLOOKUP(B$1,Sheet1!$1:2,ROW(A2))="公","",Sheet1!A2)
ですね。
必ず今日の日付のリストであれば
B1セルに　=TODAY()
と入れておく、或いは
=IF(HLOOKUP(TODAY(),Sheet1!$1:2,ROW(A2))="公","",Sheet1!A2)
でもOKです。

補足

ご回答ありがとうございます。数日間家を留守にしておりました。
再度、教えて頂きたいのですが、
sheet1（シフト表）
8/ 　1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12～～～30日←の部分が
PtA 出 出　 公 出　 出　 公 出　 出　
PtB 公 出　 出 公 公 出　 出　 公 出　 出

上記の表では表現しずらいのですが、PtAとPtBで１台の車両を担当して
（２台目の車両はPtCとPtD）担当者の出が重ならないという条件でしたらどのような式になるのでしょうか。
２行のセルではなく１行のセルでいずれかの出番者の名前を表示させたいのですが。

車両No.　担当者
-------------------------------------------------
１号車　 海老名　　　　　--１行で--
-------------------------------------------------

よろしくお願いします。

回答No.3

hallo-2007

sheet1（シフト表）
8/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12～～～30日←の部分が
PtA 出出出出公出出出出公出出出出公出出出
PtB 公出出出出公出出出出公出出出出公出出
PtC 出公出出出出公出出出出公出出出出公出
日付の部分がシリアル値(書式が日付とか　ユーザー設定で　m/d 或いは d）であれば
　　A　　　　B　　　C
1　日付　　8/5
2　車両No　担当　　氏名
3　０１
4　号車
5　０２
6 号車
・・・
とB1に日付入れるセル　A列は２つのセルを結合して車両番号入れておく。
B2セルに　=IF(HLOOKUP(A$1,Sheet1!$1:2,ROW(A2))="公","",Sheet1!A2)
入れて下までコピィすると　出の時だけPtAとかでます。
別シートに
PtA　田中
PtB　吉田
・・・と　対応表つくれば
C列に氏名を出せます。

回答No.2

fujillin

補足する際に以下の情報もお忘れなく。

１）Aさんが出勤しているとして、彼がどの車輌に乗るかはどうやって決められるのか？（適当に割振っても良いのか、いつも乗る車がほぼ決っていないのか？）
２）乗員２名とのことですが、優先的な組合せはないのか？
（相方はだれでも良いという決め方でよいのか？）
３）担当者には運転手と助手のような性格分けはないのか？
（全員同じ条件で割振ってよいのか？）

補足

すみません。捕捉になります。
sheet1（シフト表）
8/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12～～～30日
PtA 出出出出公出出出出公出出出出公出出出
PtB 公出出出出公出出出出公出出出出公出出
PtC 出公出出出出公出出出出公出出出出公出
上記の様な表です。公休日が１日ずつずれてPtTまであります。
担当車両は決まっており、１号車は田中(PtA)・吉田(PtB)/２号車は武田(PtC)・小柳(PtD)/３号車は川内(PtE)・古田(PtF)のように割振られ１０号車まであります。不定期ですが連休にする月もあり公休日がが重なる日は車は稼働しません(工場点検日)ので他の人を割り当てる必要もありません。空白のままで結構です。

回答No.1

hallo-2007

シートの構成が今一わからないのですが
Sheet1（勤務表）
　 A　　　　B　　　C　　　　D
1 日付　Aさん　　Bさん　Cさん
2　8/1
3　8/2　　　　　　　　　休日
4　8/3　　　　　休日
5　8/4　休日
・・・
32 8/31
Shett2
　　A　　　　B　　　C
1　車両No　担当１　担当２
2　01
3　02
4　03
・・・
21　20
>4日ごとに1日の公休日を入れ1日づずずらして20通り（Aパターン～Tパターン）のシフト表
４パターンしか出来ないと思いますが？
>１車両ごとに2名の担当者
担当者と車両の関係は？
上記の表使ってもらってかまわないので
いくつか補足説明してください。

補足

すみません。捕捉になります。
sheet1（シフト表）
8/ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12～～～30日
PtA 出出出出公出出出出公出出出出公出出出
PtB 公出出出出公出出出出公出出出出公出出
PtC 出公出出出出公出出出出公出出出出公出
上記の様な表です。公休日が１日ずつずれてPtTまであります。
担当車両は決まっており、１号車は田中(PtA)・吉田(PtB)/２号車は武田(PtC)・小柳(PtD)/３号車は川内(PtE)・古田(PtF)のように割振られ１０号車まであります。不定期ですが連休にする月もあり公休日がが重なる日は車は稼働しません(工場点検日)ので他の人を割り当てる必要もありません。空白のままで結構です。