アウトルックエクスプレス最適化

質問

アウトルックエクスプレス最適化
アウトルックエクスプレス６を使用しています。送信したのに送信トレイに残り２重送信をしてしまい
いろいろと調べましたら容量がいっぱいで（約DBXが２Ｇに達していた）最適化をしました。
「他のアプリケーションでファイルを使用しています」等のメッセージがでたので、フォルダの中身を
すべて消して何とか最適化が終了しましたが、この最適化がうまく完了したかは、なにを確認すれば
良いか教えてください。ちなみにＤＢＸの容量をみますと1.925Ｇと最適化する前とほとんど変わっていません。教えてください。よろしくお願いします。

回答No.1

noname#151570

dbxファイルは、送信済みアイテム、受信トレイ、下書きなどすべてのトレイのファイルがdbxの拡張子です。

トレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化を実行すると、「トレイ名.bak」ファイルがデスクトップのゴミ箱に出現します。
出現しましたか？出ていれば、最適化が終わっています。現状で行って、空打ちでも出るはずです。

＞ちなみにＤＢＸの容量をみますと1.925Ｇと最適化する前とほとんど変わっていません

このファイルは、どのトレイのファイルですか？
書かれた現象からしたら「送信済みアイテム.dbx」が容量一杯だったように思いますが、そのファイルですか？

もし、そうでしたらこのファイルが壊れていることも考慮して、送信済みにあるメールをローカルフォルダに作成した複数のフォルダに分散移動してからOEを終了し、この「送信済みアイテム.dbx」を削除して、OEを起動したら新鮮なファイルになります。

分散移動した作成トレイのdbxファイルの合計が、フォルダ自体のサイズが60KB程度であることも考慮してどの程度になるのか確認したらよいですね。

いずれにしても、
○１つのトレイにたくさんのメールを保存しないこと
○メールを削除又は移動した場合、元のトレイは定期的手動で最適化を行うこと
○よく使う送信済みアイテムや受信トレイのdbxファイルは、右クリックのプロパティから2GB制限近くになっていないか確認
しながら、使用したら問題はないはずですよ。

お礼

ご回答ありがとうございました。問題のＰＣは会社のなのであとで確認してみます。
ありがとうございました。