エクセルの事について、教えてください。

質問

エクセルの事について、教えてください。

ネットで色々探しましたが、やりたい事を見つける事が出来ませんでしたので、こちらに来ました。

エクセルでやりたいことは、次の通りです。

Sheet1には、県別リストがあります。
Aの縦にNo.（1～48）の数字
Bの縦に都道府県名（上から北海道・青森・～・鹿児島・沖縄）
Cの縦に商品aの数
Dの縦に商品bの数
Eの縦に商品cの数
Fの縦に商品abcの合計

例）
A1に1、B1に北海道、C1に○○商品、D1に△△商品、E1に□□商品、F1にC1+D1+E1=合計
A2に2、B2に青森県、C2に○○商品、D2に△△商品、E2に□□商品、F2にC2+D2+E2=合計
↓　　　　↓　　　　　　　↓　　　　　　↓　　　　　　　↓　　　　　　↓　　　
A46に46、B46に鹿児島県、C46に○○商品、D46に△△商品、E46に□□商品、F46にC46+D46+E46=合計
A47に47、B47に沖縄県、　C47に○○商品、D47に△△商品、E47に□□商品、F47にC47+D47+E47=合計
A48とB48に合計の文字、C48に○○商品の合計、D48に△△商品の合計、E48に□□商品の合計、F48にC48+D48+E48=合計

Sheet2は、今月ある○○県に売り上げがあれば、No.と県名。そして、どの商品（abc）がいくつ売れたかをメモのように入力します。（メモとは言え、あとでプリントアウトして使用します）

Sheet2で県名・商品の数等を入力しますが、県の順番はばらばらです。
例えば、今月は青森・東京・宮城・広島・他県等で商品abcがいくつ売れた。
来月は大阪・静岡・新潟・福岡・他県等で商品abcがいくつ売れた。

Sheet2で入力した、県名・商品abcの数値をSheet1のリストに反映させたいのですが、このような事は出来ますでしょうか？

言葉にすると難しいですね。私のやりたい事、おわかりになりましたでしょうか？

私は簡単なリストの作成や合計、また数値を入力したら指定の場所へその数値を飛ばす事位しか出来ません。こんな私でも出来るかな～？（ちょっと心配・・・）
出来ましたら、具体的にわかりやすくご教授をお願い致します。エクセルは、2003です。

以上　宜しくお願い致します。

回答No.1

normanx · ベストアンサー

お疲れ様です。
少しでも力になればと未熟ながら回答させて頂きます。

Sheet2にて
A列に都道府県名
B列に商品Ａの数量
C列に商品Ｂの数量
D列に商品Ｃの数量
を入れたとします。

次にSheet1の北海道の商品Ａの数量を入れるセルに
SUMIF(Sheet2!A1:A65536,"北海道",Sheet2!B1:B65536)を入力することで

Sheet2のA1からA65536のセルの中で北海道と一致するものをみつけて、
B1からB65536のセルの中で一致したものを足してくれます。

回答になっていますか？
頑張ってください。

お礼

ご回答、ありがとうございます。
あまりにも早いご回答で驚いております。

結論から申し上げて、出来ました！　ありがとうございます。

こんな簡単な式で出来るなんて、驚きとうれしさでいっぱいです！

65536？って、すごいですね！　初めて耳にしました。

実は、シート2の入力は横ではなく縦なんです。
1の行にNo.、2の行に都道府県、3の行に商品ABCとなります。

しかし、normanxさんの式を利用させて頂き、頑張ってみました。

65536は使いませんでしたが、（使えないのかな？）
また、ちょっと時間は掛かりましたが、お陰さまで出来ました。

出来た時は、思わず笑みが出ました。

本当にありがとうございました。

初心者にもわかりやすい式と、何よりもすばやいご回答をなされたnormanxさんにベストアンサーをお送り致します。

回答No.4

fmajin

本来、発想を逆にして考えたほうが効率的な案件ではないでしょうか。

Sheet2には、日付も含めてデータを入力しましょう。それが「データベース」（リスト）となります。
そのように入力したデータは、「ピボットテーブル」で簡単に県別に集計することができます。

とりあえずピボットテーブルでの手順を検討されてみてはいかがでしょうか？
もし、ピボットテーブルではできないということであれば、関数等での解決を検討されるのがいいのではないかと思います。

お礼

ご回答、ありがとうございます。

日付は含めません。

fmajinさんが、

＞発想を逆にして考えたほうが効率的

と言われる様に、逆でもいいのです。

シート1のリストからシート2へ反映できればいいのですが、出来ないと思っておりました。

例えば、東京で商品Aが5個、商品Bが8個、商品Cが6個。大阪で商品Aが3個、商品Cが8個。福岡で商品Bが7個。

これをシート1のリストに入力し、シート2の白紙状態（枠はあります）へ、そこに東京、大阪、福岡と文字が出て、商品ABCの数が出るようであれば、私のやろうとしている事は同じです。

ピボットテーブル？初めて聞く言葉で、やった事がありません。
もし、このピボットテーブルで出来るのでしたら、具体的なやり方をご回答して頂けたら、ありがたいでした。（残念です）

時間がある時、ピボットテーブルを勉強いたします。

ご回答、ありがとうございました。

回答No.3

KURUMITO

シート２では日付まで入力されているのですからシート１のデータはそれらを望みの期間で集計できるようにして、例えば一ヶ月ごとにまとめるのでしたら一ヶ月ごとに表を作成してそれをコピーし、「形式を選択して貼り付け」で「値」にチェックをして貼り付けて保存すればよいでしょう。
それらのことが出来るようにするためには例えば次のようにします。
シート１のＡ１セルには売上個数とでも入力します。
Ｂ１セルには集計したい初めの日付を入力します。例えば今年の９月１日からでしたら2010/9/1のように入力します。Ｃ１セルには「から」とでも入力します。
Ｄ１セルには集計したい最後の日付を入力します。例えば今年の９月30日まででしたら2010/9/30と入力します。このようにすることで1ヵ月の集計ばかりではなく2カ月の集計などもできるようになります。
Ａ2セルには番号、Ｂ2セルには都道府県名、Ｃ2セルには商品Ａ、Ｄ2セルには商品Ｂ、Ｅ2セルには商品Ｃ、Ｆ2セルには合計とでも入力します。
・・・・
Ａ49セルには47、Ｂ49沖縄県
Ａ50セルには合計とでも入力します。
シート1の準備がすんだらシート2を作成します。
シート2は次のようにします。
Ａ1セルに日付、Ｂ1セルに番号、Ｃ1セルに都道府県名、Ｄ1セルに商品Ａ、Ｅ1セルに商品Ｂ、Ｆ1セルに商品Ｃ、Ｇ1セルに合計と入力します。
具体的なデータはそれぞれの下の行に入力していくことになりますが日付については今年の9月1日ならば9/1と入力しても2010/9/1と入力したことになりますが違った年のデータを入力するときには年を入れて入力します。
セル番号は手動で入力することにして都道府県の表示は自動的に表示できるようにＣ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。番号を入力することで、都道府県の入力の手間を省くことができますし、番号のみによる入力の誤りを防ぐこともできますね。

=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,Sheet1!A:B,2,FALSE))

Ｇ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(COUNT(D2:F2)=0,"",SUM(D2:F2))

Ｈ列は作業列としてＨ2セルには次の式を入力して下方いオートフィルドラッグしあす。

=IF(AND(A2>=Sheet1!B$1,A2<=Sheet1!D$1),C2,"")

シート2での作業がすんだらシート1に戻って次のようにします。
Ｃ2セルには次の式を入力してＦ2セルまでオートフィルドラッグしたのちに49行目まで下方にもオートフィルドラッグします。

=IF(COUNTIF(Sheet2!$H:$H,$B3)=0,"",SUMIF(Sheet2!$H:$H,$B3,Sheet2!D:D))

Ｃ50セルには次の式を入力してＦ50セルまでオートフィルドラッグします。

=IF(COUNT(C3:C49)=0,"",SUM(C3:C49))

是非試験してみてください。お役に立ちましたら幸いです。

お礼

ご回答、大変にありがとうございます。

また、長文でのご回答、ありがとうございました。

KURUMITOさんの式を一つづつ、行いました。

しかし、私のやり方が悪いのでしょう。
どうやっても、出来ませんでした。

特に、シート1のC2に式を入れようと致しますが、C2には既に商品Aが入っております。
しかし、そこに式を入れ作業を進めましたが、やはり出来ませんでした。

難しすぎて私の頭では無理でした。

ですが、時間がある時にもう一度じっくりやらせて頂きます。

朝の早い時間からのご回答、本当にありがとうございました。

回答No.2

tom04

こんばんは！
一例です。

↓の画像でSheet1のC2セルに
=SUMPRODUCT((Sheet2!$B$2:$B$1000=$B2)*(Sheet2!$C$2:$C$1000=C$1)*(Sheet2!$D$2:$D$1000))
（日付は無視しています）
という数式を入れ、列方向（E列まで）と行方向にオートフィルでコピーすると
画像のような感じになります。

尚、データがない場合は「0」が表示されますが、「0」ばかり並んでも目障りなので、
メニュー　→　ツール　→　オプション　→　「表示」タブで「ゼロ値」のチェックを外しています。

このSUMPRODUCT関数を使う場合、データ量が多すぎるとコンピュータに負担をかけますので
Sheet2の1000行目まで対応できる数式にしています。
もしデータ量が多いのであれば、他の方法（作業用の列を使う等）が良いと思います。

以上、参考になれば幸いです。m(__)m

お礼

ご回答、ありがとうございます。

また、画像付きのご解答で、初心者の私にとっては、大変わかりやすくありがたいでした。

私の説明が悪いので、申し訳ございません。

青森で商品Bが3個。東京で商品Cが5個ですが、これですと、商品ABCの1つの商品のみがシート1に反映となります。

青森で商品Aが2個、商品Bが3個。東京で商品Aが7個、商品Bが3個、商品Cが5個。宮城で商品Aが2個。となります。

tom04さんの式を使い、頑張って変更したりしました。
式が出来れば、あとはオートフィルでコピーすれば簡単と思いました。
がしかし、私の頭では出来ませんでした。（残念！）

ですが、冒頭でも言いましたが、画像付きに大変驚きと感謝の気持ちでいっぱいです。

本当にありがとうございました。