エクセルで作成したカレンダーに「当番の名前」を自動的に入力する方法をお

質問

エクセルで作成したカレンダーに「当番の名前」を自動的に入力する方法をおしえてください。

毎月エクセルで朝礼当番表を作っています。
土、日、祝がお休みです。
たとえば、1日に最初の人の名前を入力すると休みの日はぬかして、
順番に当番が入力されるという関数があれば教えてください。

1行目に「日にち」
2行目に「曜日」
3行目に「当番者名」

と簡単な表です。

リストからコピペしたら間違えてしまいました。

オートフィルで入力しようかと思ったのですが、休みの日を抜かすのが面倒で。

よろしくお願いします。

回答No.10

hallo-2007 · ベストアンサー

>6行目（B6セル）に　=IF(B6=0,MOD($B2-2+DAY(B3)-SUM($B5:B5),$B1)+1,0)
式を分解してみるとわかりやすいです。
更に
7行目に作業列　=$B2-2+DAY(B3)
　　　　日にちごとに　日にち事に連続した番号になります。
8行目に作業列　=MOD($B2-2+DAY(B3),$B1)
　　　　その番号を　人数で割ったあまりがでます。
9行目に作業列　=SUM($B5:B5)
　　　　休みの数の合計がでます。

と入れて右へコピィしてみてください。
式のセルを指定する　$B2　とか$マークが付く場合と付かない場合がありますよね。
絶対参照と呼びますが、意味は右へコピィしてもセルの位置を変動させないということです。
例えば
9行目の=SUM($B5:B5)の式を右へコピィした場合
=SUM($B5:B5)
=SUM($B5:C5)
=SUM($B5:D5)
・・・
と合計する範囲が広くなっていくように設定してあります。

別件ですが
カレンダーの日付をコピィの作業をしなくても良いように関数をいれておくことも出来ます。
　　　A　　　　　B　　　C　　　D・・・
１　人数　　　　5　　　年　　2010
２　最初の人　　1　　　月　　　1
３　日付　　　　10/1　10/2
４　曜日　　　　金曜　　土曜・・・
とD1セルに　年　の数値　D2セルに　月　を数値で入れます。
日付のB2セルには　=DATE($D1,$D2,COLUMN(A1))　と入れて右へコピィしておきます
ここも　年と月を決める　D1とD2のセルを指定するときは右へコピィしても変動しないように
＄マークをつけておきます。
COLUMN(A1)はA1セルの列の番号です。右へコピィした場合に
COLUMN(B1)
COLUMN(C1)　と変動する様に　＄マークは付けません。
＊COLUMN(A1)は　COLUMN(A2)でもACOLUMN(3)でもかまいません。
曜日のB3セルには　=B2 と入れます。書式＝＞セル　で表示形式のタブ　ユーザ定義　で　aaa
と入れると　その日の表示が曜日になります。
B3セルも右へコピィします。
毎月、月の部分を変更するだけで　その月のカレンダーになります。
表示形式については
http://www.excel.studio-kazu.jp/lib/e3g/e3g.html
などを参考にしてください。

お礼

補足説明ありがとうございました。
今日会社でやってみたところ成功しました。
どうしてもうまくいかなかったので、
=IF(B6=0,MOD($B2-2+DAY(B3)-SUM($B5:B5),$B1)+1,0)
の最初のＢ6＝0を、Ｂ5＝0とやったらできました。
あっていたのか？ちょっと不安ですが、おかげさまで表は完成いたしました。
どうもありがとうございました。
他の皆さんの方法を試す時間がなかった（というか私のレベルだと理解するのに時間がかかるので）
他の表に活用させていただきます。
どうもありがとうございました。