エクセルでピボットを組むと、集計されたデータの一番上にしかデータが出て

質問

エクセルでピボットを組むと、集計されたデータの一番上にしかデータが出てこなくなります。
集計した上で、すべての行にデータを入力することはできないのでしょうか。

【現状】

大分類　　中分類　　小分類
AAAAA　　BBBBBB 　CCCCCC
（空白）　（空白）　CCCCCC
（空白）　DDDDDD　 EEEEEE
（空白）　（空白）　EEEEEE

　　　　↓↓↓↓

【理想】

大分類　　中分類　　小分類
AAAAA　　BBBBBB 　CCCCCC
AAAAA　　BBBBBB 　CCCCCC
AAAAA　　DDDDDD　 EEEEEE
AAAAA　　DDDDDD　 EEEEEE

もしやり方があるのであれば、教えてください。

回答No.3

OtenkiAme · ベストアンサー

こんにちは。No.2です。

> このやり方ですと、中分類列を選択して空白のセルをすべて特定すると・・・
>「BBBBBB」が中分類列の空白に入力されてしまうと思います。
絶対参照や複合参照の数式で入力されるならそうなりますが、
=上のセル　という相対参照の数式を入力しようとしているので、
DDDDDDの下には、DDDDDDが表示されます。

もし、BBBBBBと表示されるなら、
作成した数式は、=列＄行 という数式になるはずですが…

お礼

ありがとうございました！
ようやくできました。
大変助かりました。ありがとうございます！！

回答No.2

OtenkiAme

こんにちは。

> 集計した上で、すべての行にデータを入力することはできないのでしょうか。
ピボットテーブルの状態では、できません。

集計が終わったら、ピボットテーブルをコピーして
形式を選択して貼り付け（値）して数値化し、
空白を埋める数式を入力されたら如何でしょうか。
作業手順は、次のとおりです。

ピボットテーブルをコピー
形式を選択して貼り付け（値）
（同じ場所に貼り付けても、他の場所に貼り付けても構いません）
行エリア（大分類、中分類、小分類）の範囲を選択
（ＩＭＥをＯＦＦにして）Ｃｔｒｌ＋Ｇ
セル選択をクリック
空白セルを選んでＯＫをクリック
＝を入力
↑を押す
Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒ

お礼

OtenkiAmeさん、

ありがとうございました。
非常に分かりやすく、処理が早くなりました！

ただ・・・もう１つ質問です。

大分類　　中分類　　小分類
AAAAA　　BBBBBB 　CCCCCC
（空白）　（空白）　CCCCCC
（空白）　DDDDDD　 EEEEEE
（空白）　（空白）　EEEEEE

このやり方ですと、中分類列を選択して空白のセルをすべて特定すると・・・
「BBBBBB」が中分類列の空白に入力されてしまうと思います。

「DDDDDD」下位の空白に関しては、「DDDDDD」を入力する、というように
設定する方法はあるのでしょうか？

分かれば、教えて頂けたらと思います。

回答No.1

chonami

この内容の質問は時々出ますけど、普通にピボットの操作をする中では出来なかったと思います。
別セルにリンクさせたり、コピー貼り付けしたりで表を作り直して埋めていくしかないんじゃないでしょうか？