Excelのピボットテーブルをデータとして使いたい

質問

Excel(2007)で元データをピボットテーブルで加工し、その加工した表を再度データ（表）として使いたいことがよくあります。
添付画像の表1が元データで、これをピボットテーブルの表2にします。そこからコピー&ペーストして集計行を削除して、表3のようなデータを作りたいのです。この場合普通に作ると表3の黄色のセルが空白なので、上の値をコピー&ペーストしています。データが多いとこの作業がかなり面倒なので、なんとか楽をできないでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

tsubuyuki · ベストアンサー

「表３」のセル番地がわからないので、とりあえず「表３」の文字をＡ１セルとして。

・表の中身のＡ列（Ａ２：Ａ７）を選択
・ジャンプダイアログを表示（Ｆ５またはＣｔｒｌ＋Ｇ）
・セル選択
・「空白セル」を選択して、ＯＫ
すると、選択範囲（Ａ２：Ａ７）内の空白セルだけを選択し直し、
Ａ４セルがアクティブの状態になるので、
この状態で
　　式：=A3　　　　←アクティブセルの一つ上ですね。
として、Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒで確定。
　　　（↑このテクは普段もちょっと便利です↓）
そうすると、同じ式（入力内容）が「選択された全てのセルに」確定されます。

図は、空白セルだけを選択し直した状態です。

お礼

F5の使い方とCTRL+ENTERの使い方を初めて知りました。
元の表以外の列を使わなかったり、凝った式を使わなかったりして、とても新鮮なやり方です。
ありがとうございます。

回答No.4

chayamati

表3がセルＡ１が左上角として
2列目に列を追加して
Ｂ2に 式：=IF(A2="",IF(A1="",B!,A1),A2)を入力します

B2のセルを縦にコピペでいかがでしょう

お礼

don9don9さんと概ね同じやり方ですね。
皆さん、こういう方法がよく思いつくと感心しています。
ありがとうございます。

回答No.3

keithin

＞なんとか楽をできないでしょうか？

参考に、エクセル２０１０ではピボットテーブルレポートの中で実現できます。
２０１０からの新機能ですが、一番楽です。

お礼

密かにこういう答えをお待ちしていました。きっとピボットそのもので出来るんだろうなと。しかし2010からなんですね。残念。
ありがとうございます。

回答No.1

don9don9

表3の一番上の「あ」が入っているセルがA2だとすると、F2に
=IF(A2<>"",A2,F1)
と入力してこれをF6（最終行）まで複写し、F2:F6をコピーしてA2:A6に値で貼り付ける。

お礼

ありがとうございます。とてもわかりやすいです。
私の知識の範囲内ですが、こういう応用ができませんでした。