みなさんが普段されている、

質問

みなさんが普段されている、
情報整理をする上での工夫を教えて下さい。

現在、Word、PowerPoint、ノートなどを使って、
一つの情報をまとめようとしていますが、
見やすさや、効率さで一長一短があり、
工夫ができないかと考えています。

具体的には、仕事で、
自分の業務に関する知識をまとめたい時に、
ノートに書いたものをPowerPoitntで、
項目分けなどをして情報をまとめようとする時に、
新しい情報や違ったやり方を見つけた時、
PowerPoitntだと書き直すのが不便で、
時間がかかることに悩みを抱えています。

みなさんが一つの情報をまとめる際に、
効率的に整理・追加する方法として、
工夫している事があれば教えて下さい。

■例
・ルーズリーフのみを使い、分類分けをしながら、
手書きで情報を付け足していく。

・ソフトを使い、チャート形式にまとめ、
補足情報はWordにメモしておく。

回答No.1

vitto · ベストアンサー

情報整理なら、データベースソフトを使うのが一般的だと思います。
Offieceで言えばAccessですね。
http://office.microsoft.com/ja-jp/access/
そのほかにはFileMakerなどがあります。
http://www.filemaker.co.jp/

データベースなら項目の追加や編集も簡単なので、様々なケースに柔軟に対応できると思います。
補足情報はあらかじめ補足として項目を設定しておけばいいだけなので、わざわざ他のツールを使用する必要もありません。
検索、並び替え、抽出なども容易に出来ますから、情報を利用する際にもとても便利です。