OL exのメール仕分けで 受信トレイ保存できるメールが１０日程になり

質問

OL exのメール仕分けで　受信トレイ保存できるメールが１０日程になりました　今までは全部ずっと何年も保存できていたのに　日経パソコン12/28号のメール仕分けを参考にして　メッセージからルールを作成（最初は新規のメールルール）受信トレイに仕事友人など6個作成
メール仕分けは出来ました　しかしそれから受信トレイに保存できるメールが4/26~5/6　5/6現在10日程になり　過去のメールが全部消えました　仕方がないのでメール仕分けを2個だけ残して削除しましたが以前として10日分しか残っていません
パスワード　料金明細のメールが消えました　教えてください　どこで間違えたのか
ｘ　メッセージルール＃1 x メッセージルール＃2 0メッセージルール#3　0メッセージルール#4 x#5 x#6 です　XP SP3 メモリ512MBです
メール仕分け止めたら元に戻りますか？　やはりメール仕分けはしたいです
OL exとはoutlook expressのことです

回答No.3

noname#151570 · ベストアンサー

過去何年分もの受信メールを、同じ受信トレイに保存されていたのですか？
具体的な状況が判りませんが、「受信トレイ.dbx」ファイルがパンクしたのではないかと推定します。
それが、たまたまメッセージルールの作成設定（今回の消失の直接の理由ではありません）と重なったのではないですか。

Outlook Expressは、１トレイ１ファイル形式（拡張子.dbx）のメーラーです。
私のメインのThunderbirdも同様です。

この場合、問題になるのが、次の２つです。
◯この方式のメーラーは、１ファイルあたりの保存サイズの限界があること。OEは、2GBで、Thunderbirdは4GB。
◯例えば、受信トレイからメールを削除したり、他のトレイに移動した場合、実は、元の「受信トレイ.dbx」ファイルのサイズは減らないで、削除または移動したメールの情報がそのまま残り、新着があると増えるだけであること

そのままの状態で使用していると、保存サイズの限界オーバーや、ファイル内のデータの断片化が進んだ結果、ファイルが初期化されるなどにより、メールが消える現象が起こります。

これらを防ぐのが、Outlook Expressのファイル→フォルダ→最適化、の機能です。
OEは、100回起動ごとに自動的に最適化を行ってよいか聞いてきますが、その場合に、前記の状況になっている場合、全部や一部が消える結果が起こります。

従って、定期的に最適化を行っていれば、100回起動時の最適化も問題を起こしません。
過去ログに、OE最適化実行時のメールの消失について「
失敗も多いのがこのツール」と常連回答者の書き込みがありますが、そうではなくて、失敗の理由はメールデータの管理に問題があることは殆どです。

Thunderbirdも最適化の機能があり、Shurikenでも最適化のメニューがあります。
メーラーを変更しても、管理がまずいと、同じ結果が待っていると思います。
http://kashi57move.blogspot.com/2009/01/shuriken-pro.html

今後は、前述のような機能や制限があることを理解され、各トレイファイルの限界を意識しながら、メールを分散保存し、かつ、定期的によく使うトレイの最適化を行えば、問題はないです。
もちろん、メールデータの定期的なバックアップは必須の作業です。

なお、必要でしたら、受信トレイ.dbxファイルから、eml形式の各通のデータに救出できないか試されたがよいのではないですか。

お礼

回答ありがとうございます

体調崩してダウンしていました
お礼が遅くなり申し訳ありません

保存サイズの限界OEが２GB
メールの分散保存　定期的によく使うトレイの最適化を
理解しました

回答ありがとうございました

回答No.2

violet430

> どのあたりで間違えたか指摘して欲しいのです
>
> 過去のメールはあきらめるので
> 今のメール仕分け止めたら戻るのか？
> それよりか新しくメール仕分けした方がいいのか？
> まえの仕分けを完全に削除する方法

仕分けは関係ないです。
仕分けなくてもメールは消える場合がルのがOEなのです。
ですから、OE以外のメールソフトへ乗り換えるのがお勧めです。
私の使っているShurikenは有償ですが、バックアップ機能が充実していてしかも（履歴を削除するまで）メールの復元機能まで付いている優れものです。

お礼

回答ありがとうございます
メールが消えるのがOEなのです
前にどこかで読んだことがある？
まさか自分の身に降りかかるとは思っていませんでしたので
パニックになり慌てふためきました
メール仕分けは関係ない
理解しました

回答ありがとうございました

回答No.1

violet430

消えたメールを救出するツールです
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se443447.html
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se406515.html
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se376194.html

尚、メールはいつ消えるか分からないです。バックアップをしましょう。
http://hp.vector.co.jp/authors/VA022434/html/pmain.htm

お礼

回答ありがとうございます

申し訳ありません　

私　メールの仕分けを日経パソコンを見ながら　実行しても間違えてしまう初心者です

どのあたりで間違えたか指摘して欲しいのです

過去のメールはあきらめるので
今のメール仕分け止めたら戻るのか？
それよりか新しくメール仕分けした方がいいのか？
まえの仕分けを完全に削除する方法

これからのメールを大事にしたい　なくしたくないです

それが知りたいです

よしんば　メール仕分けしなかったら
過去何年分のメールが残るなら
そちらに戻したい
メール仕分けしなくてもいい！！

日経パソコンの記事を参考にしながらメール仕分けすると
このていたらくの初心者にこのサイト参考にと言われても
どうしたものかとマウスのクリックが止まっています

回答ありがとうございます