業務用プリンタについて

質問

我が社の業務で使用しているプリンターが壊れてしまい、新たな導入を考えています。（色が綺麗に出なくなりました。）
機種は、キャノンのＭＰ９７０でした。

そこで質問なのですが、

・通常の量販店で8000円ぐらいで売っているようなプリンターを購入
・コンビニに置いてあるような大型コピー機をリース

どちらの方が、ランニングコストで言ったら安く出来ますでしょうか？

使用頻度としましては、月に何千枚何万枚単位の予定です。
また、４～５年を少なくとも使う計算でいます。

昨今のインクの値上げに従い、どちらがよいのか迷っています。

宜しくお願い致します。

回答No.5

ben0514 · ベストアンサー

プリンタの業務使用では、いろいろな要素を検討しなければならないでしょうね。

安価なものを頻繁に入れ替えを行うことは、機種が変更となることが多く、そのたびにパソコンの設定などを行わなければなりません。

複合機などは高価なものを分割購入と変わらない金額でのリース契約を行い、さらには保守契約を求められることも多いでしょう。リースではなく分割購入なども可能ですが、その場合には償却資産税が毎年発生することも想定する必要がありますから、多くの会社ではリースでしょうね。多くのリース契約が５年程度になるでしょうが、市販のプリンタに比べ、耐久性が高く、保守契約により修理などは基本無料となります。

保守契約もメーカーや代理店などによっても異なります。中には、保守契約にトナー代が含まれていたり、定期点検費用も含まれています。さらには、Ｓ社の販売代理店などでは、コピー用紙も含まれる場合もあり、お得感がある場合もありますね。

私の知人の会社では、複合機でないコピー機をＳ社で契約し、契約に含まれるコピー用紙を他社などのプリンタへ利用しているところも多いですね。

それだけの量を印刷するとなると、インクの交換も頻繁でしょう。大型の複合機となると、一本のトナーで大量に印刷できますし、にじむこともありません。交換作業にとられる時間も節約できることは、経費の削減にもつながりますからね。

リースものであっても、買い替えが可能な場合もあります。買い替え前の残債と買い替え後のリースを合わせて見積もりなおしたり、他社への切り替えなどでは、変更後の販売店が精算などを受けてくれる場合もありますね。

複数のメーカーや販売店に見積を出させることが良い方法だと思いますよ。