改ページプレビューのページ表示について

質問

Excel2003で、改ページプレビューで作業する際の質問です。

シートには各行に図が貼り付けてあり、改ページプレビューで表示される位置が図と重なっています。
そのため、見た目には図の後ろ（裏側）にページ数が表示されます。
シートには図の他、セルにデータが入っており、
検索でそのデータを探す作業をしながら、
それが何ページ目なのかを書きだしていきます。
しかし、ちょうど図の場所が、表示の「○ページ」の「○」のあたりになりページ番号がわからないので
いちいち印刷プレビューで何ページ目なのかを確認していて、
作業がはかどりません。
列数行数は毎月若干の変動があり、列数は３０前後、行数は１０００～１３００程です。

たとえばプレビューの表示位置を変えて、図でないセルの位置に表示させる方法がありますか？
またそれ以外に、そこが何ページ目なのか簡単に知る方法がありますか。
ちなみにその図を動かすことはできない状況です。（位置がミリ単位で決まっているため）
そのシートは毎月行数が変更されるため、項目ごとに改ページでページの区切りを指定したあと、上記の作業が発生します。

わかりにくい質問で恐縮です。
お教えいただけると助かります。

回答No.2

koko88okok

> いちいち印刷プレビューで何ページ目なのかを確認していて、
作業がはかどりません。

「印刷プレビュー」に切り替えるより「改ページ プレビュー」の画面を上または下にスクロールすれば、上または下のページのページ数から問題のページ数を読み取ることができるのではないでしょうか？

または、画面の「ズーム」を使って、予め、２ページ分を読めるサイズに調整しておけば、スクロールをしなくても他のページから問題のページ数がわかるのでは？

お礼

ご回答ありがとうございます。
図が貼り付けてある列は全ての行で同じ位置なのです。
（列2列分の同じ列に貼ってあります）
なので、どのページも肝心の「○ページ」の「○」の部分に図が重なっている状況で、前後のページも何ページなのかは見えないです。
順番でなくとびとびにデータを拾うため、前の検索の際のページを覚えて「これが５５ページだったから次は５６ページ」というわけにもいかず、印刷プレビューをいちいち見ています。
なにか方法がありますでしょうか。

補足

言葉足らずで申し訳ありません。
１０００行の全ての同じ列に１０００個の同じサイズの違う図が貼られている、という意味です。

回答No.1

有田 賢治（@ARIKEN43）

tkmsjさん 今晩は！
>シートには各行に図が貼り付けてあり、改ページプレビューで表示さ
>れる位置が図と重なっています。そのため、見た目には図の後ろ（裏
>側）にページ数が表示されます。
■Excel基本講座：印刷/印刷プレビュー(Excel2002/2003)↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/insatu.htm
内容：改ページについて(改ページの挿入と改ページプレビュー)→　　
1.改ページ位置の変更
表の途中でページが変わる時、改ページの位置を指定します。
2.改ページの挿入
改ページしたい行の下のセルを選択します。
メニューバーの[挿入]→[改ページ]を選択します。
3.改ページの解除
改ページしている行の下のセルを選択します。
メニューバーの[挿入]→[改ページの解除]を選択します。
注意：改ページを複数まとめて解除する場合は改ページプレビューを使います。
4.改ページプレビュー→
メニューバーの［表示］→［改ページプレビュー］を選択します。
改ページプレビュー画面では、青いラインでページの範囲が区切られています。
下図のように、変更したい部分の青ラインをドラッグして移動します。
白い背景色部分が印刷の対象となり、グレーの部分は印刷されません。
5.ページプレビューの解除は、メニューバーの[表示]→[標準]を選択します。
6.改ページをまとめて解除する→改ページプレビューを実行します。
右クリックして、メニューから[すべての改ページを解除]を実行します。
＊改ページの位置の調整
印刷する時に切の悪い部分で改ページになることがあります。その場合には「表示」→「改ページプレビュー」を選択します。こうすると改ページする部分が青い線で表示されますから、この青い線をドラッグして画像と重ならない場所に改ページを移動させます。
＊【改ページ プレビュー】→改ページ プレビューに切り替えます。改ページ プレビューでは、青い改ページラインが表示され、印刷されない部分は灰色表示になります。行列がページをはみ出す場合に、ラインをドラッグして、改ページ位置を調整したり、印刷範囲を変更できます。また、ワークシートを編集することもできます。
■Excel2007基本講座:改ページと改ページプレビュー↓
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel2007/excel2007-print6.html
内容：改ページプレビュー→改ページプレビューでは改ページの状態を確認することと改ページ位置を変更することができます。
1.ステータスバーの[改ページプレビュー]を実行します。
2.改ページプレビューの解除はステータスバーの[標準]を実行します。
3.[表示]タブの[ブックの表示]グループにある[改ページプレビュー]を実行します。
改ページの設定を変更する→改ページプレビューで改ページ部分をドラッグすると変更できます。
改ページ部分は、自動で設定されている部分は青色の波線、自分で設定した部分は青色の実線で表示されています。
下図は2ページの先頭を13行目に変更しようとしているところです。
＊色々検証しましたが改ページでは図形を１時的に非表示は出来無い様ですので改ページ線の移動で操作するしか無い様ですね。

お礼

ご丁寧な回答をいただきありがとうございます。
改ページ線の移動は、先の作業で移動により指定したページ数が変わってしまうので、それ以外の方法はないということですね。
質問にご説明した項目区切りや、ひとつのデータが数行にまたがる場合もあるため、
それが分断されないように手動でもページ区切る必要があるため、
その月のシートのデータ量が決定したあとはまず、
改ページを指定しながら（ご回答いただいた通り、印刷範囲とページ区切りを指定しながら）全ページ番号を決定し一旦印刷して報告することになっています。
その作業が終わると先の質問の作業になるため、すでに決定した番号は変更するわけにいかない状況です。
たとえば、列を追加して仮の改ページを設定して位置をずらしてみたり、後列のデータを切り取って一時的に前列に挿入すると、
結果、もちろんページ番号はそのままで表示位置が変わるのですが（これしかないかなと思ってしてみましたが）
そうすると作業内容的に今度は支障が出るため、困っています。
バックに出る表示位置さえ動かせればと思ったのですが。。。
図形を非表示に、とは思いつきませんでした。その通りですね。それができたら解決だったのにと残念です。ありがとうございました。

補足

追記します。
重なっているのは「青い線と図」ではなく
「グレーの文字（ページ番号の数字）と図」です。
図はページの真ん中くらいの２列全ての行に貼られています。