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【至急】エクセルを使って宛名リストの作成

2009/08/18 21:34

明日中に、DVDを１５０件のあて先に送らなければいけません。しかしながら、人員が不足しているため少しでも効率的にやりたいと考えております。おもいつくのは、１）エクセルであて先リストを作る（郵便番号、住所、役職、氏名がかいてあるリスト） →昔のものがあります２）宛名シールに印刷して封筒にDVDをつめてはって出すと言うパターンが一番効率的だと思うのですが、恥ずかしながら宛名シールを買うお金と時間がありません、、、そのため、２）はとりあえず、紙に印刷して、カッターなどであて先を切り、ノリで貼って代用するです。そこでお伺いしたいのですが、エクセルのリスト（参照ファイルのような）をうまく、A4の封筒にかっこよくはれる宛名シールのように勝手に配置をしてくれるようなうまいやり方はないでしょうか、、、（あまり切りしろがないようにしたいです）自分達でいちいちこぴぺするくらいしか能のない人間なので、、、御教示いただければ幸いです。また、住所はわかるが、郵便番号がブランクの人が沢山いますが、たしか、関数か何かで住所から郵便番号を出せるものがあったと思うのですが、そのやり方も教えていただけませんでしょうか？

noname#92765

オフィス系ソフト
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boatlife
ベストアンサー率66% (12/18)

2009/08/19 14:03 回答No.5

こんにちわ WORD文書にレイアウトを作成してエクセルデータを差込印刷する、が一番手早いと思います。WORD文書のレイアウトをラベル用紙にこだわらず、・プリンタにA4封筒が挿入できるのであればA4封筒に印字するレイアウトを作れば切り張りする必要がありません。・プリンタに封筒が通らないのであれば、A5や、B6などの定型用紙サイズでレイアウトして、予め裁断した紙に印刷すれば良いのではないでしょうか？差込印刷用のデータにはA1セルからデータを入れていくか、データ範囲を名前定義に登録しておくと差込し易くなります。

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makho
ベストアンサー率39% (49/123)

2009/08/18 23:15 回答No.4

エクセルでのデータをワードのラベル印刷でできます。差込印刷など手順がありますのでわからないところは調べながらやってみてください。時間があれば回答できますが明日では間に合いませんよね・・・・・１．ワードを立ちげ　→ツールのはがきと差込印刷２・宛名ラベル作成→差込印刷ウィザード→　右側に出た【ラベル】にチェック３・下にある次へをクリック　宛名の選択　　右上のあて先の選択を確認してください４．既存のリスト→参照をクリックして元データのエクセルファイルを指定してください

imogasi
ベストアンサー率27% (4737/17069)

2009/08/18 23:02 回答No.3

現在、夜も遅いし、急いでいるということであるので、先日回答した質問を参考までに挙げて置きます。 http://okwave.jp/qa5211362.html 他の方の回答も参考になるかも。ーー一般に差込印刷という有名な事項で、Googleで「差込印刷」で照会すれば、腐るほど記事が出る。ワードから操作をします。エクセル住所録で、項目見出しはシートの第1行に入れること。このブックとシートを指定するよう要求される画面があります。郵便番号、住所、氏名、敬称はある程度自由に配置できる画面が出てきます。ただ＞シールを買うお金と時間がありません、は特異な話です。ラベルサイズをユーザー設定しなければならず、勉強に手間がかかると思う。通常はラベルメーカー名と型式を指定するだけ。エクセルに名簿があるのは通常です。