エクセルの計算式

質問

こんにちは。

エクセルを使って以下の作業を行いたいのですが、どう行えば良いか全く解りません。※使用エクセルは０７年版です。

ＤＭハガキ会員の住所録の中から、過去１年間に１回以上の来場がある方のみにハガキを郵送したいのです。

住所録には（Ａの列に氏名、Ｂの列にフリガナ、Ｃの列に郵便番号、Ｄの列に住所）と、３０００人分程入力されています。

あと、日々来場のお客様の中から、ＤＭを希望される方の上記データを手作業にて入力しています。（毎日数名のペースで増えていきます）

このような状態ですが、目的の作業を行う事は可能でしょうか？

情報が少なく、不明な点も多いとは思いますが、お詳しい方々にご教授頂ければ幸いです。

お願い致します。

回答No.3

hallo-2007 · ベストアンサー

住所録に、来場日（或いは入力日）の項目がありませんが、
過去一年間という条件にデータをどうやって絞り込むのでしょうか？
>ＤＭハガキ会員の住所録の中から、過去１年間に１回以上の来場がある方のみにハガキを郵送したいのです。
は、仕様を訳すと
住所録のデータから、今日より一年以内の来場者全て
かつ、重複したデータを除く
ということだと思いますが、一年以内の条件を抽出するには日付の情報が必要です。
重複を除くにいたっても、名前で重複を除いても同姓同名の可能性がのこります。
住所で重複を除くにも、もし住所の番地などの数字を半角や全角、漢数字、数字での入力などきちんと統一されている必要があります。
現状では、フリガナなどで並び替えて、同一人物であるのかどうか、一つ一つ確認する必要がありますね。
今後のアドバイスとしてですが、きちんと
来場日など日付の情報を入れる。
電話番号をーなしで、入力して個人の情報管理として利用する
などを実行したほうが良いと思います。

回答No.2

hana-hana3

＞目的の作業を行う事は可能でしょうか？

必要なデータを利用出来るように表が作成してあれば可能です。
来場回数の項目があるなら、オートフィルタで抽出できるので、結果を別シートにコピーすれば目的の表が完成します。

回答No.1

a987654

情報不足でお答できません。
そもそも、過去１年間の来場情報はどこに記載されている
のでしょうか？
＞使用エクセルは０７年版
２００７のこととは思いますが・・・

例えばＥ列にでも来場日付が記載されていれば
来場日付でソートまたは、フィルタしたのち氏名、住所で
ソートして、同一人２回以上の登録者を１回分に纏めれば
よいのではないでしょうか？