打ち合わせ中に議事録作成について

質問

客先と１対１での打ち合わせにおいて議事録を作成しなくてはなりません。
話しながら書くのと、１話題の区切りごとに書くのではどちらが良いのでしょうか？
また、鉛筆でかいてもかまいませんか？
終了後、双方のサインは入れます。

回答No.1

gh123-2009 · ベストアンサー

かなり高度な判断力と柔軟性が要求されると思います。
話しながら書いていては、相手のニュアンスや気持ちがうまく飲み込めないと感じますが・・・。
話題の区切りに書くとその間の言葉の表現に迷うこともありそうです。

私だったら、出きる場合は予め話の筋を決めておいて、それに沿った下書きを用意しておき（芝居で言う台本）、
相手の出方で書き直したり挿入すると言ったカンニングペーパーを使いたいと思います。
しかし、全く全部書き直しを考慮した上のことであります。

何が飛び出すか分からない打ち合わせは少ないと思いますので、一案として書いてみなした。

回答No.2

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

１話題の区切りごとに
「それでは確認します。Ａについては双方合意、
但し○○が条件。ということでよろしいでしょうか？」の
ように確認を取りながらの方が間違いないと思います。

鉛筆は改ざんの疑いを招きかねませんので
ボールペンで書きます。