均等割付をした段落のぶらさげインデントがうまくいきません

質問

ビジネス問題集の中の問題から質問です。

左インデント＋ぶら下げインデントの設定のところですが、
同じ条件の２つの段落に同じ設定をしても、必ず片方はうまくいきません。
それがなぜなのか、教えてください。

以下にその問題の部分を書きます。
初めは全て左詰で入力しています。
（□はスペース、↓は文字列の折り返しの区切り、それ以外は改行）
ちなみに、「場所」は３文字分の均等割付をしています。
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場所□□東京都千代田区九段３丁目３番１号↓
ワード物産株式会社　大会議室
議案１□□第８回期営業利益報告書、（中略）ならびに↓
利益金処分案承認の件

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この２つの段落に、
４字分の左インデントと９字分のぶら下げインデント（つまりぶら下げインデントは５字）
を設定しなさいという問題です。

そこでこの２つの段落を範囲指定して、
「書式」－「段落」で左インデントを４字、ぶら下げインデントは５字を設定するのですが、
『利益金処分案…』のほうは完成例と同じになりますが、
『ワード物産…』の方は５文字分ほど右に寄りすぎます。
１つめの段落だけはぶら下げインデントを２．５字にしないと合いません。

「場所」の均等割付を解除し、間にスペースを入れるとうまくいきます。
問題集の模範解答では水平ルーラーのインデントマーカーを動かすようになっていますが、
どうして均等割付を設定しているとメニューの「書式」－「段落」からだとだめなのでしょうか？

問題文の中に均等割付にしなさいという指示もありますし、
できない理由を知りたいので、スペースを入れない方向で解決させたいです。

わかる方、よろしくお願いします。

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

締め切られていないので、補足的追加回答。

[文字の均等割り付け]を段落先頭に設定した場合だけ、質問にある動作
をします。先頭数文字以外の文字列に[文字の均等割り付け]をした場合
だと[ぶら下げインデント]は文字数で指定しても問題なく設定できます。

この理由としては、[ページ設定]の[文字数]と[字送り]のpt数との関係
が影響します。一文字あたりの字送りが[文字の均等割り付け]を先頭の
文字列に設定したときに、割り付けした字間のほうが優先的に段落書式
へと影響を与えるために、段落で字数指定したときに割り付けした字間
で[ぶら下げインデント]が設定されるためです。

具体例で示すと、初期設定のフォントサイズは10.5ptで、字送りも同じ
値で送られます。これが[ぶら下げインデント]のときに字数で指定した
ときの基準になっています。
　左インデント４字　→　10.5pt×4字＝42pt　
　ぶら下げインデント５字　→　10.5pt×5字＝52.5pt

この組み合わせで段落書式が設定されるのが基本ですが、段落先頭へと
[文字の均等割り付け]を２文字にたいして３文字分設定した場合、字間
が10.5ptにはなりません。この場合先頭文字と次の文字との字間は倍の
21ptになるので、この値をもとにぶら下げインデントを設定するために
字数を指定すると、倍の文字数分だけぶら下げる位置がずれるのです。
　左インデント４字　→　10.5pt×4字＝42pt　（これは変化せず）　
　ぶら下げインデント５字　→　21pt×5字＝105pt＝10字

文字の均等割り付けを２字分へ４字で設定したときは、３文字分の字間
が先頭文字に設定されるので、[ぶら下げインデント]は15字の位置へと
ずれるのです。

字数を指定したときの計算方法がわかりにくくなるので、ルーラー上で
インデントなどを指定したほうが今回の場合は簡単なのです。

お礼

なるほど～！！
大変よくわかりました。
解決してすっきりいたしました。

本当にありがとうございました。

回答No.1

enunokokoro

問題集にある[水平リーダー]を使う方法でないと、文字数での指定では
質問にある動作をします。[書式]→[段落]から文字数で指定する場合は
Word内では"mm"や"pt"などの単位で数値化して置き換えてから計算して
いるので、[均等割り付け]がある段落で文字数指定していると間違った
計算をするためです。
[水平リーダー]での操作なら、このような計算をする必要がないので、
模範解答では指定しているのです。

とくに[均等割り付け]が関わる場合は、タブ位置などの指定でも誤差が
生じるので、文字数以外のその他の単位での指定をするようにします。
インデントマーカーを操作するときに、[Alt]キーを押しながらすれば
[水平リーダー]上に文字数が表示されますので、正しく設定ができると
思います。

お礼

お礼が遅くなり、申し訳ありません。

なんとなくわかったような気がします。
とにかく均等割付だと文字数指定でのインデントがうまくいかないのですね。

ご回答ありがとうございました。