Windowsメールのメール作成時の宛先に表示されるアドレスの事

質問

はじめまして。よろしくお願いします。
XPからVISTAのパソコンに買い替えて、Windowsメールを使っています。
XPの頃はOutlookExpressを使っていました。　
Windowsメールのアドレス帳では宛先を仕分けしたフォルダを作って整理できるようになってはいますが、
メールの作成画面ではこのアドレス帳での仕分け（フォルダわけ）は全く反映されず、
宛先の選定には全てのアドレスから探し出さなければならず、
メールを作成するときの宛先の選定が非常に不便なのです。
ちなみにOutlookExpressでは、メールの宛先を選択すると、フォルダに入れてない宛先はそのまま表示され
アドレス帳で作成したフォルダに移動した宛先は、フォルダで表示されていましたので、
頻繁にメールするアドレスとそうでないアドレスの区別ができてよかったのですが。

同じ状況を不便に思ってる人がいるのでは？と思い、
色々検索をかけてみたのですが、
解決できるものは探し当てる事ができませんでした。
VistaでMicrosoft Outlook Expressが使えないだろうか？と
公式インストールページを見ましたがXPのみのようです。

Windows公式のWindowsメールに関するサポートページでは、
[受信者の選択] ダイアログ ボックスにおいて [Windows アドレス帳] でフォルダ分けしたアドレスは、
フォルダを分けていないアドレスと一緒にすべて表示されます。（仕様である）
という事が書かれていて、解決につながる内容はなかったです。

嫌ならメールソフトを変えれば？なのかも知れませんが、
ずっと使ってきたソフトで、上記の不便以外は、
私にとっては、これが最も使いやすいと思えるから使っていたわけなので、
本当に「仕様」という事で諦めるしかないのか、改善できる方法が何かあるのかを
知りたくて質問させて頂きました。

どうぞよろしくお願いします。

回答No.1

noname#151570 · ベストアンサー

＞フォルダを分けていないアドレスと一緒にすべて表示されます。（仕様である）

そのようですね・・・。
Microsoftは、既にOutlook Expressの後継として、WindowsメールとWindows Liveメール(2008バージョンと2009バージョン）をリリースしています。

XPで2009バージョンを試用していますが、グループ分けという名前ではなくて、「カテゴリー」名でグループ分けができます。

宛先にカテゴリー名を挿入して、右クリックの「展開」ですべての「グループ」に分類したアドレス又は名前がすべて宛先欄に展開されますから不要なアドレスを削除すれば何とかなりますが、ひとつのカテゴリーに沢山のアドレスが登録されていたら、その作業も大変です。

なお、先にアドレス帳を開いて、カテゴリーを選択したら、カテゴリー内のアドレスが表示されますから、個々のアドレス上で、又は、複数の場合は、Ctrlキー＋宛先のアドレスをクリックで選択して、右クリック→「電子メールの送信」が使えます。

作成画面での挿入は、カテゴリー内の全員になりますから、先のような方法になってしまいますね。

お礼

お早い回答をありがとうございました。

グループ分け→多数の人に同じ内容のメールを出すのに便利な機能→私には不要
と思っていたのが、盲点でした。

グループ表示は、ずらりと一覧表示になる宛先の中でも、強調文字（太文字）で表示されるので、
重要な個人をグループ毎に入れてしまう事で、とても見やすい状態になりました。

どうもありがとうございました。