エクセルでのチケット販売POSデータの集計・活用方法
- 地方の小さなテーマパークの運営を少人数でしており、チケット販売自体はPOSで行っています。売上明細・集計はエクセルを利用していますが、エクセルに詳しくないためマクロは使ったことがありません。
- チケットの特徴は一日入園券・モーニング・アフタヌーン・５名パック（大人・子供）・駐車券の６種類で、土日・平日・繁忙期で価格が変わります。
- 集計フローとして、(1)POSシステムからデータを書き出し、(2)エクセル集計表の中のワークシート[POSデータ]に貼り付け、(3)[週報]というワークシートにSUMIFで集計し、(4)ワークシート[HP用]に貼り付けてオフィシャルサイトを更新しています。現在の問題点は、(3)のフローで営業日分の[週報]ワークシートをコピーし、１枚１枚SUMIF内を置換する作業が煩雑で効率が悪いことです。
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エクセルでのチケット販売POSデータの集計・活用方法を教えてください
地方の小さなテーマパークの運営を少人数でしております。 チケット販売自体はPOSで行っているのですが売上明細・集計でエクセルを利用しております。 そもそもエクセル得意ではないのでマクロは使った事が無く、本から関数を切り張りして使っております。 【チケットの特徴】 ・一日入園券・モーニング・アフタヌーン・５名パック（大人・子供）・駐車券の６種類 ・土日・平日・繁忙期で価格が変わる 【集計フロー】 (1)POSシステムからデータを書き出し (2)エクセル集計表の中のワークシート[POSデータ]に貼り付け (3)[週報]というワークシートにSUMIFで、POSデータから集計。 (4)ワークシート[HP用]はそのままdreamweaverに貼り付け、オフィシャルサイトを更新しています。 現在の問題点： (3)のフローで、営業日分[週報]ワークシートをコピーし、１枚１枚SUMIF内を置換しています。 ※営業日数が多いのでコピペ間違いなどがある上、シートが30枚近くなりファイルが巨大に… [週報]ワークシートをもっと効率よくコピーする方法はあるのでしょうか？ そもそもこの集計方法って良いのでしょうか？ PCに詳しいスタッフもいないので困っております。 エクセルに詳しい方、お知恵を拝借したいです！
- xerikox
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>１枚１枚SUMIF内を置換しています。 何をどう置換しているのかがわかりませんが、 >[週報]ワークシートをもっと効率よくコピーする方法はあるのでしょうか？ 普通にシートのタブを右クリックして"移動またはコピー"を選択し、"コピーを作成する"にチェックを入れてコピーでよろしいのではないでしょうか？ >シートが30枚近くなりファイルが巨大に… データ用シートと週報シート各1シートのみに整理されてはいかがでしょう？ たとえばデータ用の横軸に（縦でもいいですが）日付、縦軸に価格区分や必要なデータの項目を作る。週報は日付を変えるだけで他全てのデータを日付を元に関数で拾ってきて表示させる。（難しくはありません） 他に、日付ごとにシートを残したいがファイルの"容量"が大きくなってしまうというのであれば、シート全体を選択してコピー、そのまますぐ形式を選択して貼り付けで値のみコピーしてあげればサイズも減り関数もなくなって参照、再計算などが無くなり軽くはなると思います。
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