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ビジネス文書について
会社でビジネス文書を書かされています。 新入社員で、特に議事録で上司にダメだしをされています。 質問の結論が「第三者が見て内容が理解ができるようにする」文章をかけるようになるテクニックというか、やり方を教えて欲しいのです。 というのも、議事録や稟議書といったビジネス書類のフォーマット（書く内容は決まっている）があり、文章自体に、注意を受けています。 箇条書きは下手です。 そこで、文章も慣れだと思うのです。 ビジネス文書での、第三者が見ても理解ができる内容に書くテクニッとやり方を教えて下さい。
- pghairu
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- その他（ビジネス・キャリア）
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質問者が選んだベストアンサー
ビジネス文書は箇条書きが基本ですが、特に社内文書では、題目によって箇条書きで並べる順番まで決まっているはずです。 本部組織では、現場から上がってくる稟議書を月に何千本も目を通さねばなりません。それを定型化した文書ではなく、独自の形式、文体で書かれたものだと、見る気にもなれないでしょう。 まずは、先輩の真似から。。。
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- fusajii
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「会社でビジネス文書を書かされています」 これは・・・ 何か厭厭 無理やり、やらされている感じを受けました。 本来はやる気満々だと思いますが 表現の仕方一つで読み手は気分を害することがあるわけです。 文章の書き方を上達させるには 一番速いのは上手な人の書き方を真似することから始めます。 完全に自分のものになるまで徹底的に模倣するのです。
- akamanbo
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ああ、確かにダメですね。 この質問の文章も、たぶん「これでいい」と思って書いてるんでしょうけどね。 小学生中学生でも、しっかりした質問を書ける人もいるのですが・・・ まあそんなことを言ってもはじまらないので、がんばりましょう。 「議事録 書き方」で検索したらたくさんページがヒットしたので、いくつか貼っときます。 【株式会社インソース [議事録の書き方～上司が“唸る”議事録の書き方]】 http://www.insource.co.jp/insource_bunsho/gijiroku_by_insource.html 【議事録の書き方を教えてください - 教えて！goo】 http://oshiete1.goo.ne.jp/qa43184.html 【議事録の書き方 基礎講座 - livedoor ディレクター Blog(ブログ)】 http://blog.livedoor.jp/ld_directors/archives/50986750.html 「慣れ」ってのは、慣れることで時間がかかってたのが速くなる、とかであって、全然ダメなものが良くなったりはしないように思います。
