エクセルについて

質問

登録番号を人にわりふっていく履歴を残すリストなんですが、

A列）開始年月日（B列）取消年月日（C列）登録番号（E列）氏名（F列）備考

という感じで。

登録番号は００１から００２、００３、００４・・・と続いていきます。

取り消された登録番号は新しく開始する人に割り振られるのですが、
その欠番になっている登録番号をわかりやすく表示するセルをつくりたいのです。
しかしうまい計算式が思いつきませんでした

わかる方、いらっしゃれば教えてください。

回答No.3

sige1701

回答する前に、何点か質問します

>登録番号は００１から００２、００３、００４・と続いていきます。
この番号は、数値で入力ですか、文字列ですか?

>取り消された登録番号は新しく開始する人に割り振られるのですが
何回も、同じ番号を使用するのですか?
Aさん1月に登録　番号００３　2月に取消
Bさん3月に登録　番号００３　4月に取消
Cさん5月に登録　番号００３　6月に取消

また、同じ人が再登録の場合は、違う番号になるということで良いのですね

因みに、番号はとりあえずは欠番とし、定期的に取消者を別表に整理後
欠番を使用するなど、工夫した方が良いと思います

回答No.2

DOUGLAS_

計算式でやってのけようとすると、なかなか難しい問題かと存じます。

　Ｂ列に取消し年月日が入っている場合に、その欠番が使用済みになり、さらに取消しされた場合などを想定すると、例えばＧ列に補助列を設け、G2:
=IF(B2="",C2,999)
と入力し、これを下方向にコピーします。

　次に、G1:
=MIN(IF(COUNTIF(G2:G999,ROW(A$2:A$999)),999,ROW(A$2:A$999)))
と入力して、[Shift] + [Ctrl] + [Enter] で確定（配列数式）すると、Ｃ列に次に入力すべき登録番号が、G1 に表示されます。

回答No.1

gyouda1114

欠番の行は、取り消し年月日が入力されているという前提で
登録年月日が入力されているときは、セルを塗りつぶすという条件付き書式は、いかがですか。

B列　B2より下の行に取り消し年月日が入力されている例
1.条件付き書式を設定する範囲を選択
2.条件付き書式
3.数式が　=$B2<>""　B2以下の行に入力されているとき（空白でない時）は
4.書式で塗りつぶしの色を設定