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Outlook2000の個人用フォルダ容量の限界は？
- Outlookで個人用フォルダ（pstファイル）の容量が一定を超えると、Outlookの動作が悪くなります。
- 個人用フォルダの容量の限界はどれくらいなのか調べましたが、明確な情報は得られませんでした。
- 営業の方などメールを多く受信する場合は、容量が早く一杯になる可能性があります。他のメールソフトを併用する方法もありますが、使いづらいと感じる人もいるようです。
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Outlook 2000の".pst"ファイルの最大制限サイズは2GBですが・・・、少々問題がありまして、 初期リリースの"Outlook 2000"には、個人用フォルダファイル"Outlook.pst"のサイズが2GBを超えると、"Outlook 2000"が起動できなくなるというバグがあり、 "Service Release 1"を適用することで、2GBを超えないように仕様が変更されますが、今度は1.8GBを超えると送受信ができなくなるという問題が発生します。 http://support.microsoft.com/default.aspx?kbid=266709
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- deadline
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ANo.#2の補足です。 "Outlook 2000"は同時に複数の".pst"ファイルを開くことができますから、 古いメールは月別（例えば、"2003-01.pst"）等のファイルを作成して保存し、 必要な時に、「ファイル」→「開く」→「個人用フォルダファイル(.pst)」で開いて見るようにすれば、 "Outlook.pst"ファイルのサイズをあまり大きくせずにすむのではないかと思いますが・・・。
お礼
アドバイスもありがとうございます。 このように簡単にバックアップしたファイルを開く方法も 知りませんでした。。 インポートしなければ見られないと思ってました。 大変助かりました、そして勉強になりました。 ありがとうございます！
- akubihime212
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メールサーバで、設定されているのでしょう？ いくらに、してるのですか？サーバーに余裕があれば、増やしてあげればいいのでは？ 一般的には、サーバ側で対応するのは限界があるので、ある容量を超える、又は、送受信から何日で削除するようにして、利用者には、その旨周知徹底させるとともに、必要なメールは、自分のPCにフォルダを作ってそこに保存させるように、すれば、サーバー容量も有効に使えるし、利用者も困らないし、ってことで、解決できないのですか？
お礼
サーバー側の容量は大丈夫なんです。 サーバー側にあるのをローカル側にメールをうつしているのですが （個人用フォルダpstファイルに保存） やはり一個一個のメールを例えば空のフォルダを作ってそこへ 保存していても、日付順、件名順にはならないし、 やはりデータとして保存するのがいいと思っているんです。 私はメールの数が少なくて困らないんですが 営業さんは溜まると何千通にもなってて管理が大変だし。。 個人用フォルダ内でサブフォルダをいっぱい作って メールを管理していたりするので それをこれから整頓してなんとかアウトルックを快適にしたいのですが なんだかちょうど会社始まってからメールがいっぱいになる時期なのか そんな不具合を訴える人がいっぱいで困っております。。 個人用フォルダってほんとどれくらいまでが限界なのでしょう。 特にヘルプとかに説明は書いてないんですよね。 pstファイルの容量の限界は何MBだとか。 なんか上手く伝わってなかったらすみません。。
お礼
どうもありがとうございます！ まさにこれです。 2GBだったんですね。そしてService Release 1で1.8GBですか。 リンクも貼っていただきありがとうございます！ ほんとに助かりましたっ。