筆まめ

質問

最近PCを買い替え、はがきソフトが変わりました。
筆まめVer,18ベーシック　です。

質問は、
以前、はがきスタジオを使用しており、グループ分けがありましたが
筆まめのグループ分けは分類で出来ると聞きました。
実際どこですれば良いのでしょうか？
項目を自分で設定しないといけないのでしょうか？
例えば、知人・会社など。

もう１つは、印刷する　と　印刷時除外　を
それぞれ分けて表示する事は可能でしょうか？
印刷すると印刷しないを別々に表示（一覧表示）したいのです。
↑説明が下手ですみません。
２００人以上なので、今年出す人・出さない人　の表を分けて印刷したいのです。

解る方がいらっしゃいましたら回答宜しくお願い致します。
筆まめは初めての使用ですので、解り易く教えて頂けると助かります。

回答No.1

shorun · ベストアンサー

筆まめVer,18ベーシックは使ったことないですが
３日間も回答がないのでお邪魔します。
筆まめVer,19　の方法を参考に書きます。
自信はありませんが、たぶんよく似た方法で解決できると思います。
お試しください。

●分類するには
カードで氏名・敬称の横に分類の窓があるので入力すればできます。
なお、入力方法は
窓の右端にある▼をクリックすると窓に友人、同僚・・・など表示されるので
その中から、例えば友人をクリックすれば　友人　と表示して分類できます。
もし、▼をクリックしても窓に会社などがなければ窓に直接　会社　を入力しておけば、
２人目のカードからは▼をクリックすれば　会社　も表示されるようになります。

●印刷すると印刷しないを別々に表示（一覧表示）するには
1.はじめに、各個人ごとにカードの宛名印刷を　印刷・除外　いずれかに選択しておく。
2.一覧表を表示させる。
2-1(印刷する)や(印刷除外)など区分した「宛名印刷欄」があるか確認する。
2-2なければ、ツールボタンの「設定」→「表示設定」を開き
2-3表示項目から「印刷」の２個左の＋をクリックして、氏名・印刷など項目が表示されるので
2-4その中から「宛名印刷」の左をクリックして「レ点」を付ける。
3　筆まめ「ガイドメニュー」から「カード抽出」→「自分で条件を設定して抽出」して
　抽出条件の設定画面を表示させ比較条件を次のように指定する。
3-1　項目1の▼をクリック→印刷指定→宛名印刷
3-2　比較データ＝「除外」------(なぜか印刷するは選択できない)
3-3　比較条件の▼で「されている」または「されてない」どちらか選択
3-4「されている」を選択→「実行」ボタンで印刷しない一覧表が抽出される。
3-5 筆まめの「印刷ツールボタン」で印刷しない一覧表を印刷する。
4　つづいて、印刷する一覧表を印刷するには
4-1 もういちど( 3　筆まめ「ガイドメニュー」から「カード抽出」にもどって
4-2 「カード抽出」→「すべてのカードを表示(抽出を元に戻す)」しておいてから
4-3 ふたたび　3.にもどって3-1から3-5で印刷する一覧表を印刷出来る。
　　(ただし3-4では「「されてない」を選択すること)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

補足

お返事有難う御座います。
とても丁寧な説明で解りやすかったです。
一覧の印刷方法は解りました＾＾
そして分類も簡単に出来るのですね。
何故気付かなかったんだろう＾＾；

もぅ１つ質問なのですが、
印刷する人　しない人　の一覧を分ける事は出来ますか？
印刷ではなく、一覧の表示をまとめる方法なのですが・・・
教えて頂いた方法をすると保存される！？ので
そのまま残るのでしょうか？
毎回設定しないといけないのでしょうか？
3-4　の所で　印刷しない一覧表が抽出　が出来ませんでした。
もぅ１度試してみます＾＾

お手数ですがお返事頂けましたら幸いです。