• 締切済み

ワードの差し込み印刷の参照先の変更について教えて下さい

ワードで住所ラベルをエクセルを参照して、差し込み印刷を行う場合に、住所を参照するエクセルのファイル名を変更していたり、フォルダを変更していた場合に、ワードを開くと参照先が不明ですとエラー表示され、参照先の変更はメッセージが出る時に変更は出来ますが、毎回設定するのが煩わしいのでエラーメッセージが出ない様にしたいのですが、ワードの機能のどの部分で、エクセルの参照先の変更を行えばよいのでしょうか?初心者の質問で申し訳ないです。よろしくお願いいたします。

みんなの回答

  • tokpy
  • ベストアンサー率47% (1313/2783)
回答No.2

設定を変更した後に,ひな型のファイルを上書き保存してもダメですか?

hatotel
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。返事が遅くなり申し訳ありません。上書きすると住所ラベルはそのままワードで保存されるのですが、Excelを参照出来なくなるみたいです。再度チャレンジしてみます。

  • koko88okok
  • ベストアンサー率58% (3839/6543)
回答No.1

「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「[差し込み印刷]ツールバーの表示」または、 「表示」→「ツールバー」→「差し込み印刷」をクリックして表示される「差し込み印刷」ツールバーの「データソースを開く」ボタンを押すと「データファイルの選択」ダイアログが開きますが、・・・ このことでしょうか?

hatotel
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。返事が大変遅くなり申し訳ありません。チャレンジしてみます。ありがとうございました。

関連するQ&A

  • Word2007でのラベル差込み印刷で困ってます

    Word2007でのラベル差込み印刷の仕方を教えて下さい。 Word2000当時に作った「Excelの住所録」と「Wordの差し込みフィールド」で住所や氏名が全面配置完成したデータがあります。 Word2000であればこのWordの差し込みフィールドを開いて、「差し込み」をクリックしさえすれば、Excelの住所録が差し込まれて何の問題もないのですが、Word2007では「差し込み印刷の開始」をクリックしても全く先へ進めず困ってます。どうすればこのExcelデータを差し込めるのでしょうか。 2007では2000当時のデータは使えず、最初から作り直さねばならないのでしょうか。よろしくお願いします。

  • ワードの差込印刷について

    エクセルの住所録をワードでラベル印刷するために、差込印刷をしようと思っています。 ラベルまでは出来るのですが、宛名だけフォント等の書式を変えたい場合はどうしたらいいのでしょうか? また、住所が長いものが途中で、次の行になってしまいます。 これを体裁よく整えるのは、一つ一つ確認しかないのでしょうか? エクセルのデータを番地から後ろを分けるのはどうすればいいのでしょうか? 上手に説明できなくて申し訳ありませんが、手助けをお願いします。 尚、ワードもエクセルも2000です。

  • ワードの差し込み印刷で

    エクセルの住所データをワードに差し込みして ラベル印刷しているのですが、元のエクセルに ない住所(古いもの?)が差し込まれてしまい、 エクセルにある新しい住所が差し込まれません。 何がまずいのでしょうか? エクセルの住所は一度保存していますし、 差し込み場所の指定も合っています。

  • ワードで差し込み印刷のやり方について。

    こんばんは、 エクセルに住所録を作ってあるのですが、件数が多く、打ち込んでいられないので、差し込み印刷したいです。 ラベルにしたいのですが、どのように操作すればいいでしょうか? word2003です。

  • ワードの差し込み印刷ができない

    ワード2007の差し込み印刷機能についての質問です。 エクセルで作成した住所録データを基に、宛名ラベルを作成しようとしました。ところが、差し込みフィールドの挿入まではスムーズに進むのですが、複数ラベルに反映ボタンをクリックしても、住所録データの最初の数人と最後の数人しかラベルに表示されません。印刷プレビューも同様です。 もとの住所録データを確認しましたが、ラベルに表示された人もされなかった人も同じ様式で入力しており、別段変わったことはありませんでした。 ワード側の設定の問題でしょうか? だとしたら、どのように直したらよいでしょうか? 知っている方がいらっしゃいましたら教えてください。

  • Word2007の差し込み印刷について。

    宛名ラベルを印刷したかったので差し込み印刷ウィザードを起動してアドレス参照まで行きました。Excelの宛先データ(住所録ではなくて、ほかの目的で使用する住所やその他データが入力してあるものです)を使用して、宛先のダイアログで重複データのレ点を外したのですが、プレビュー画面では重複したままになってしまいます。元データを変更せずに重複を印刷しない場合はどうすればいいですか? 回答お願いします。

  • ワードの差し込み印刷について

    Wordの差込み印刷機能を使って、Excelの住所録から宛名書きをしたいと思っております。 この場合年賀状ソフトの住所録のように、自動的に次々と宛名を印刷していくことは出来るのでしょうか? あるいは先に、宛名書きをしたすべての葉書を保存した後で、印刷を行うことになるのでしょうか? (Word2002,Word2003)

  • wordの差し込み印刷、データの変更を簡単にしたい

    いつもお世話になっています。 Access2010からword2010に差し込み印刷をする際、 Accessのデータのフォルダ位置を変更したり、データベース名を変更したら、 wordの参照を変更が必要だと思うのですが、 これをなるべく一括、もしくは簡単にできないでしょうか? 差し込みするwordファイルがかなり多いので、Accessのフォルダ位置や名称を 簡単に変更できなくて困っています。

  • ワードの差し込み印刷で、元になるエクセルが

    毎日ラベル作成の必要があるため、エクセルの住所録を自動的に ワードに差し込み、必要な枚数のラベルを作成していました。 が、間違えて、元になるエクセルの住所録に余分なデータを加え、 上書き保存してしまいました。 そのため、現状はワードの住所録を差し込みするとエラーが出て、 ラベル一枚ごとに、手で差込フィールドの指示をしなければ いけなくなってしまいました。 (加工すればラベルは作成出来ます) エクセルの住所録は前任者が作ったもので、私もそれほど 詳しくないため、住所録をワードに『複数枚、自動的に』 差し込む方法が分かりません。 住所録のどこをチェックすれば良いのでしょうか? 前任者が作ったファイルはエクセル2002、私が使っているのは 2007です。

  • 差し込み印刷で困っている エクセル2010

    差し込み印刷をしようとして、 「既存のリストを使用」にチェックを入れたのですが、 エクセルのデータが参照できません。 エラーメッセージは出てきません。 エクセルで作った住所、氏名録があるのですが、 「テーブルを選択」という画面で本来なら、「Sheet1$」とかが表示されるんでしょうが、 真っ白です。 何が原因なのでしょうか。 エクセル、ワード。 ともにバージョンは2010です。 普段は差し込み印刷をしないので、ごめんどうおかけしますが、 丁寧な回答お願いいたします。

専門家に質問してみよう