エクセルについて（ＤＢ機能）

質問

こんにちは。

エクセルのデータベース機能について質問です。

たとえば社員それぞれの所持資格を条件指定し、そのレコードだけを表示といったことをしたいのですが、

たとえば
＊＊＊　サンプル表その１　＊＊＊
Ａは社員コードです。Ｂは住所　　Ｃ～Ｅが保有資格だとします　　
　　　　　Ａ　　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　　　Ｄ　　　　　　Ｅ
１　　　コード　　　住所　　　　　　保　有　資　格

２　　Ｌ１２３　　　大宮 　　簿記２級　　　初級シスアド　　普通自動車
３　　Ｏ４５６　　　赤羽 　　普通自動車　　書道初段　　　　パソコン検定3級
４　　Ｎ３４５　　　川越 　　初級シスアド　普通自動車
５　　Ｐ５６７　　　与野 　　ＦＰ　　　　　　簿記２級
６　　Ｒ７８９　　　新宿　 　MOUS初級 　 　ＣＣＮＡ
・
・
そこで、
サンプル表その１、から初級シスアドを保有するレコードだけを抜き出したい、として

＊＊＊　サンプル表その２　＊＊＊
　　　　　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　Ｃ　　　　　　Ｄ　　　　　　Ｅ
１　　　コード　　　住所　　　　　　保　有　資　格

２　　Ｌ１２３　　　大宮 　　簿記２級　　　初級シスアド　　普通自動車
４　　Ｎ３４５　　　川越 　　初級シスアド　普通自動車
・
・
としたいのです。

フィルタを使用するのは知っているのですが、複数のセルにまたがる場合、どうすればよいか困っている次第です。
僕はエクセルの関数については、ほとんどわからず、マクロの作成は論外です。
アクセスを使用するにも回りにわかる人間がおりません。
ですので、なるべくわかりやすいやり方で教えていただけたらと思います。
どなたか知恵と知識を拝借させていただけたら幸いです。
よろしくお願いしげます。

回答No.1

wildcard · ベストアンサー

Ｆ列にＣ～E列の文字を連結させた値を入れれば、オートフィルターで選択できます。

やり方は、F2セルに下記計算式を入れて、データの最後の行までコピー。
=C2&D2&E2
あとは、F列にオートフィルターをかけて、（オプション...）を選択して
「初級シスアド」「を含む」にすればokです。

補足

ありがとうございました。
これから、事務作業に役立つと思うとほっとします。助かりました。

回答No.2

imogasi

下記テスト例で上手くいったが、やって見て納得したら、本番データでやってください。
（テストデータ）A1:E１１に下記データを入れる。
（注）手数ですが、a(C)はC列にaといれると読んでください。すべて
同じ。
（A列）　（B列）　（C列）　　（D列）　（E列）
コード 住所 保有資格１保有資格２保有コード３111 a(c) c(E)
112 a(D)
113 c(C) b(D)
114 d(C) a(E)
115 s(D)
116 a(C) a(D)
117 b(C)
118 a(D) f(E)
119 c(D)
120 a(D)
(条件）
G1:I3に
保有資格１ 保有資格２ 保有資格３
a（G)
a（H)
a（I）
（ポイント）
（１）保有資格１、保有資格２、保有資格３のように、各列に違う見だしを振ること。
（２）条件は保有資格１、保有資格２、保有資格３に「a」をいれるが、行をずらして、対角線的に入れること。
保有資格１はその列（G列）の第１行に、保有資格２はH列第２行に、保有資格３I列第３行にいれること。
（操作）（１）メニューの「データ」をクリック
（２）フィルタをクリック。
（３）フィルタオプションの設定をクリック。
（４）ウインドウの
　　　指定した範囲をON状態にする
　　　リスト範囲　　$A$1:$E$11
　　　検索条件範囲　$G$1:$I$4
　　　抽出範囲　　　$A$14:$E$20　　と入力し
　　　（赤斜め上向き矢印をクリックして指定すると楽）
OKをクリック。
（結果）
a（C)はC列にaが入る（でる）と読んで下さい。
コード 住所 保有資格１ 保有資格２ 保有資格３
111（第１５行目） a（ｃ） c（E)
112 a（D)
114 d（C) a（E)
116 a（C) a（D)
118 a（D) f（E)
120 a（D)

お礼

丁寧な説明で大変助かりました。ありがとうございました。