エクセルでの勤怠表について

質問

質問させて頂きます。
エクセル2003にて勤怠表みたいなものを作っているのですが普通は00:21 - 00:31 など　00:10 と出ないで#######と表示されてしまいますが=TEXT(ABS(A1-B1),TEXT(A1-B1,)&"hh:mm")を使って表示する事に成功しました。しかし、最後の累計を取りたいのですがただ単にオートＳＵＭだと0時間00分と表記され、計算できません。正しい計算方法は何になるでしょうか？
宜しくお願い致します。

回答No.4

abe_onesel · ベストアンサー

#2です。

＞差額時間を求める式は
＞=IF(H4="","",TEXT(ABS(H4-J4),TEXT(H4-J4,)&"hh:mm"))
この式がＫ列にあるものとし、

Ｌ列に集計用として、
=H4-J4
とします。

任意のセルに、
=TEXT(ABS(SUM(L2:L32)),TEXT(SUM(L2:L32),)&"hh:mm")
とします。
SUM関数の範囲が違うかもしれませんが、集計する範囲に変更して下さい。

こういった感じでいかがでしょう？

回答No.3

gyouda1114

＞私が求めるのは例えば1日は-00:10分の早退、２日は00:30分残業という形で月の最終日に差し引き何時間（±）の勤務だったかを知りたいのです。＜

時間のマイナス計算は、ややこしいので
早退と残業を別の列に入力されたら如何ですか
集計は、各々の列で計算し、結果を見てその差を計算されたら如何ですか

回答No.2

abe_onesel

Ｃ１セルに、
=ABS(A1-B1)
（セルの書式設定で、表示形式を[h]:mmとすればTEXT関数は使わなくて大丈夫です）

Ｄ１セルに、
=IF(A1>=B1,1,-1)

Ｃ１：Ｄ１セルを、Ｃ３１：Ｄ３１にコピー

集計したいセルに
=SUMPRODUCT((C1:C31)*(D1:D31))
とか、
=SUMIF(D1:D31,1,C1:C31)-SUMIF(D1:D31,-1,C1:C31)
といった式を入れればどうでしょうか？

お礼

補足です。
差額時間を求める式は
=IF(H4="","",TEXT(ABS(H4-J4),TEXT(H4-J4,)&"hh:mm"))
です。

補足

ご回答ありがとうございます。
私の説明不足で申し訳ありません。具体的には以下のようにしたいのです。

出社時間　　退社時間　　労働時間　規定労働時間　差額時間
8:00 　　　　　　17:45 　　　　　　8:45 　　　　　　8:45 　　　　　　00:00
8:00 　　　　　　18:00 　　　　　　9:00 　　　　 　　8:45 　　　　　　00:15
8:00 　　　　　　16:00 　　　　　　7:00 　　 　　　　8:45 　　　　　-01:45
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

というふうに１ヶ月間続きまして最終的に差額時間の累積を計算結果に求めたいのです。
ややこしくてすみません。

回答No.1

kgrjy

負の時間は#####と表示されてしまいます。
隣のセルで、=IF(A1>=B1,1,-1)
とし、
集計でSUMPRODUCT関数を使えばどうでしょう。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
しかし私が求めるのは例えば1日は-00:10分の早退、２日は00:30分残業という形で月の最終日に差し引き何時間（±）の勤務だったかを知りたいのです。説明が下手ですみません。