社内パソコンを新しくする稟議書の書き方

質問

社内のパソコンがかなり古く（Windows2000、Office97）、作業効率が悪いので新しいパソコンに変えるために、今まで何度も提案したのですが、全て却下されました。上の人達は、壊れてもいない機械を変えるのはおかしいという考えです。また、今のリースが終わらないうちに、さらにリースを組むことに抵抗があるようです。
　よく使うソフトのアップグレード期限が1月に切れるのを機会にパソコンも変えるべきだと思うので、今度こそ通る稟議書（提案書）を作成したいと思っております。
　毎回却下されるのは、私の計画書まとめ方が的を得ていないからだと思います。
社員10人以下の小さな事務所でビジネス文書の好例が社内にないので、押えるべきポイントや参考になるまとめ方の載っている書籍、サイトを教えてください。
ビジネス文書の実例集等には、稟議書の項にたいてい「パソコン機器の購入」の例があるのですが、2枚目以降の計画書の例が載っていません。パソコンを新しくするとこんなメリットがあるんだと伝えることの出来る計画書作成例を探しております。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

saltmax · ベストアンサー

＞社員10人以下の小さな事務所
どれだけの負荷が掛かる作業か不明ですが
市場が冷え込み事業自体の業績悪化が見込まれる今
そのような稟議を出しても空気も経済も読めないヤツという
烙印を押されてしまうのではないでしょうか。
リカバリーによるレジストリーの掃除や
OSの入れ替えによるセキュリティ強化、
メモリ増設による効率アップも考えられますが
そのような選択肢はないのでしょうか。
その規模ならシンクライアントによるソフト、ハードのコスト低減を
提案した方が経営者にとって有能な人になれるのではないですか。
ELSAでだしている
http://www.elsa-jp.co.jp/products/networkterminal/ncomputing_x550/index.html
なんていうのもありますし。
ソフトに特化したPCにすれば全てのPCに同等の能力は必要無いと思います。
経理用とかCAD用とかグラフィック用とか
文書作成とか経理用などはシンクライアントで十分でしょう。

お礼

ご回答ありがとうございます。

＞ソフトに特化したPCにすれば全てのPCに同等の能力は必要無いと思います。
経理用とかCAD用とかグラフィック用とか
文書作成とか経理用などはシンクライアントで十分でしょう。

この方向で検討してみます。

回答No.4

noname#210617

＞パソコンを新しくするとこんなメリットがあるんだと
そういうことではないと思います。

こういうのがあります。
http://www1.jp.dell.com/content/topics/segtopic.aspx/pas/lease/sub5?c=jp&cs=jpbsd1&l=ja&s=bsd

毎月のリース料を変えずに、新しいPCに変えることができるなら、文句は言われないでしょうし、リース料を安くできれば（できればです）大歓迎でしょう。PCの値段は下がっていますから。
今のPCのリース会社の営業に相談してみるのがいいでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.3

debukuro

この時期に金が出て行くことを好んでする事業所はありません
あなたが業績を上げて会社を儲けさせれば言い分は通ると思います
直接金を儲けないことに金を使いたくないのが人情です
効率が悪かろうと良かろうと経営者が考えることであなたが心配する問題ではありません

お礼

ご回答ありがとうございます。

回答No.1

zorro

今現在で会社にメリットがないならば新しくする必要はありません。メリットを探すようなら稟議の必要はありません。

お礼

ご回答ありがとうございます。
おっしゃるとおりです・・・