ネット上の表をＥｘｃｅｌに取り込んで…

質問

こんばんは、宜しくお願いします。

小さな事務所で、スキル無しで一人で事務をしています。
年数的には初心者ではありませんが、
本を片手に我流でWord、Excelを使っているど素人です。

ネットバンキングを利用しています。
口座の入出金表をExcelに取り込んで
作業の手間を省いて入力ミスを防ごうと思っているのですが、
コピペのままだと計算式が使えず結局数値を入力しなおしています。
通常の通帳のように、文字列と数字の列が混ざっているのが原因かと思い、
文字列を空白にしても出来ません。
数値の前に空白スペースが入れてあります。

具体的な作業の内容としては、
口座取引のなかに、個人用、会社用、預かり金が混在しているので
それぞれを別個の行に分け、さらに項目に分け、項目ごとの合算をだしたいのですが、
そのままの状態では、計算ができません。
入力し直さずに、計算が出来るようにする方法はないでしょうか。

もし既出であれば、
検索しやすい文言を教えて頂ければと思います。

回答No.6

noname#70958

銀行によって違うかもしれませんが、
取引内容をCSVファイル等でダウンロードする機能あるいはサービスが提供されていないか、
一度確認されてみてはいかがでしょうか？
CSVファイルはExcelで開くことができますし、データもそのままExcelで利用できます。
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次に、当面の課題についてですが、
おそらく、ペーストしたデータに
「エクセル上で表示されない特殊な文字(コード)」
が紛れているものと思われます。

以下の手順をお試しください。

１．コピーしたデータを新規ブックのA1以下に貼り付ける

２．空き列の1行目に、
　数式
　　=TRIM(SUBSTITUTE(A1,MID(A1,MATCH(TRUE,CODE(MID(A1,{1,2,3},1))=63,0),1),""))
　を入力して右方・下方にフィルする。

　※予想…というか一部憶測で式を立てていますので、
　　もしこの時点でエラーが返るようでしたら、
　　次の数式の結果を補足してください。
　　状況チェック用１：　=CODE(TRIM(A1))
　　状況チェック用２：　=FIND(LEFT(TRIM(A1),1),A1)　　

３．フィルした部分をコピーし、
　　右クリック　＞　[形式を選択して貼り付け]　＞　[値]　＞　[OK]
　　で数式を値に確定。

４．適当な空白セルをコピーし、
　　３の表を選択して
　　右クリック　＞　[形式を選択して貼り付け]　＞　[加算]　＞　[OK]
　　で金額部分を数値に変換。（文字列はそのまま）

これで計算可能な「きれいな」データになると思うのですが…。
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下記もおそらく同様の事例です。
（noname#52504は私の旧アカウントです。
　手前味噌ですみませんが参考に）

■excelの数字の表示について
http://bekkoame.okwave.jp/qa3746058.html
■Microsoft Office Excel (2007)で各セルに入っている空白を消したい
http://bekkoame.okwave.jp/qa3448721.html

以上ご参考まで。長乱文陳謝。

補足

こんばんは、アドバイスありがとうございます

早速過去のご回答も読ませて頂きました。
私にはレベルが高くて理解に自信がありませんが、これだ！という手ごたえを感じました。

＞CSVファイルのダウンロード
に関しては、現在利用しています。
但し、自動引落のデータ交換で銀行とは別会社(元は同じ)での契約になっていますし、外部ファイルのやり取りの場所の管理があちらにとっては面倒なようで、データ交換は2本立てなのにちょっと前まで1つしかなく、油断するとAデータを取らないうちにBデータに入れ替えてあるような状況でした。(地方銀行なのでまだまだサービスが遅れているのかもしれません。

ご教示頂いた１、２をやってみました。
残念ながらエラーで返ってきました。原因を掴もうと提示されている関数の意味を調べてみました。
それでMID関数の単独利用であれば、私にも出来そうでしたので以下の手順でやってみました。
１．数値と文字列の混じった列(出金額、入金元の項目が混在する列)をオートフィルタで昇順で並び替え
　※(文字列,開始位置,文字数)の開始位置を数値の桁で調節しないとスペースと\マークが残ってしまうので、オートフィルで作業を簡略するために同じ桁数のセルを集めました。
２．次にKater_Kurz様のご教示の3,4できれいな数値になりました。
　(やったぁ～、すごく嬉しかったです、ありがとうございました)
３．元の列の数値部分を削除し項目のみの列にしました。
４．MID関数で返した列は削除
５．同様の作業を入金額、出金先の項目の混在する列で繰り返しました。
６．計算可能なきれいな出金額、入金額の列が出来上がったら、日付の列をオートフィルタで昇順に並べ、元の順序に戻しました。

これでなんとかやれました。
数値を入力し直すのに比べれば、全然楽で正確にやれそうです。助かりました。

日常の業務がそこそこ多いので、関数を理解する時間が取れず(時間がないことより、能力の問題が大きそうですが…)Kater_Kurz様の数式を即座に使えこなせなくて残念です。
でも、組み合わされた一つ一つの関数を理解すべくこれから少しずつやってみようと思います。
正直わくわくします。有難うございました。

お礼欄は、Kater_Kurz様に教えて頂いた数式を理解し使えるようになったときのためのご報告の為に、今は空けておきたいと思います。
願掛けの意味も込めて…