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Wordのページ数について

今、仕事でマニュアルを書いています。 フッターにページ番号、例えば、2-2-(1/20)のように入れています。 (例は2章のセクション2で1/20ページという意味です。) この1/20など直接のページ数のカウントがおかしいのです。 順調に1/20,2/20,3/20・・・・ときて13ページ目が30/44と急に違う数字が出てきます。 Word画面の左下にでるページも12ページから30ページに飛んで表示されています。 これは一体どういうことなのでしょうか。 正しい表示の仕方を教えて下さい。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.3

> フィールド名とは何ですか? [ Alt+F9 ]キーを押して表示される変更可能なものですね。 http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051894751041.aspx > Wordの左下(ちょうどスタートボタンの上辺り)に今現在 > 30ページ 28セクション 13/29と出ています。 > 色々いじっていたら、フッターのページ数が2-3-(30/29)に変りました。 > この括弧の中が、ページ数/総ページ数なのですが 総ページは44ページではないのですね? 気になるのは、[ステータスバー]で表示されている内容です。 <セクション内のページ数><セクション数><全体でのページ/総ページ> の表示です。 [総ページ数]は[ 29 ]ページになっているのに、[ 28 ]セクション目に ある[ 13 ]ページ目が[ 30 ]ページと表示されていることです。 つまり、最終ページではないのに総ページ数を超えるとなると、途中の セクションからページ数の指定が変わっているということです。 考えられるのは、どこかのセクションから[ページ番号の書式]において 設定が[連続番号]が[前のセクションから継続]になっていないことと、 [開始番号]が[ 1 ]以外になっているためかと思います。 (ANo.1さんの回答と同じ) ですから、その文書全体のレイアウトと、[セクション数]が極端に多い 理由と、表示されているのが何ページ目かなどの具体的状況が判らない と回答しにくいのは確かです。 質問者さんが、そのファイルの各ページごとの[ステータスバー]の表示 を確認して、最初の[ページ数]と[総ページ]の前の[ページ数]が違って いるセクションを探し、そのセクションからの[ページ番号の書式設定] が何になっているのかを確認したほうがよいかと思います。 > [開いて修復]とはどのようにしたらいいのですか? たぶん、これは関係ないような気がしますが今後のために回答をします。 一度ファイルを閉じてから、Wordを再起動してから[ファイル]→[開く] →ファイルを指定しておいて[開く]の横にある[▼]から[開いて修復]を 指定します。

sironana
質問者

お礼

ページ番号の書式設定で開始番号をいじって、 何とかページ番号の体裁は整えました。 根本的な原因はわかりませんが、ご親切に 教えていただきありがとうございました。

その他の回答 (2)

回答No.2

[総ページ数]が[ 20 ]なのに、13ページ以降の総ページの表示が[ 44 ] になっているというのなら、そのファイルが壊れているのかも。 それとも、括弧()内は[ページ数]と[セクションページ数]なのかしら? フィールドコードの番号表示の種類をわかりやすく示さないと、回答を するほうとしても推測になるので、どこが原因なのか判断しにくいです から、具体的フィールド名とWordのバージョンを記載したほうがよいと 思います。 破損しているなら[開いて修復]などで対応してはいかが。

sironana
質問者

補足

すみません。バージョンはWord2003です。 フィールド名とは何ですか? ただWordの左下(ちょうどスタートボタンの上辺り)に今現在 30ページ 28セクション 13/29と出ています。 色々いじっていたら、フッターのページ数が2-3-(30/29)に変りました。 この括弧の中が、ページ数/総ページ数なのですが、ページ数が総ページ数を上回っていますし数も違います。 [開いて修復]とはどのようにしたらいいのですか?

  • mt2008
  • ベストアンサー率52% (885/1701)
回答No.1

13ページ目から新たなセクションになっていて、開始番号が30になっているのかもしれません。 13ページのフッターを選択して、「ページ番号の書式設定」を確認してみてください。 開始番号が30になっていたら「前のセクションから継続」にすればページ番号が飛ぶことも無いかと……。

sironana
質問者

お礼

ページ番号の書式設定をいじって、何とか体裁は整えました。 が【前のセクションから継続】にしてもページは飛んでしまいました・・・。 しかし、形にすることができましたので一件落着です。 ありがとうございました。

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