メールで送られてきたエクセルファイルが全て読み取り専用になってしまった!!

質問

初心者です。よろしくお願いします。
最近、SP3にバージョンアップしたのですが、その頃からメールで送られてきたエクセルのファイルが全て「読み取り専用」になってしまい、上書き保存ができなくなってしまいました。それ以前はエクセルのバージョンの違いがあっても普通に上書き保存ができる状態でファイルを受け取ることができていたのですが・・・。プリントアウトする際の書式の変更や、送られてきたファイルにデータを入力する時など、そのまま上書き保存ができた方が私としては便利なので、以前の状態に戻したいです。どなたかすべてのファイルを「読み取り専用」ではない状態で受け取る方法、ご存じないですか??　メールソフトはMicrosoft outlookです。ちなみに、関係ないかとは思いますが、SP3にした際に、漢字変換の優先順位みたいなものもリセットされてしまいました。どうぞよろしくお願いいたします!!

回答No.4

abechann · ベストアンサー

＞上書き保存した（つもりになっていた）場合は、自動的にこのファイルに保存されていたということでしょうか??　再度メールから添付ファイルを開けて書式設定が私が施したとおりになっていたのは、自動的にTempファイルが開いていたということでしょうか??＜
そのとおりです。

メールの添付ファイルを開いた時点で、自動的に
C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Temp
へ保存されます。
「名前を付けて保存」と「上書き保存」とは別物と理解くださいね。

メールの添付ファイルを開いた時点で変更を加え後に、
・「上書き保存」・・・上のTempフォルダーに保存されているファイルに上書きする。
・「名前を付けて保存」・・・保存先を訊いてくる＝保存先変更も可能＆ファイル名変更可能
　　　　　　　　　　　　　　そして、保存先変更又は名前変更した場合には、
　　　　　　　　　　　　　　Tempフォルダーには元のファイル（メールで送られてきたものと同じもの）が残っている。

それと、「名前を付けて保存」時に訊いてきた保存場所を変更すると、
その次に「名前を付けて保存」使用としたときには、変更後の保存場所で訊いてきます。
これが質問者さんのおっしゃる
＞今現在はわざわざ選ばなくてもにTempファイルに保存されるということはありません＜
ということの原理です。

また、Tempフォルダーが　見当たらないとの事ですが、無くなることはありませんので、もしかしたら隠しフォルダーになっているかもしれませんね。
隠しフォルダーを表示させる方法は、
コントロールパネルのフォルダーオプションの「表示」タブの「詳細設定」の中の「ファイルとフォルダーの表示」を「すべてのファイルとフォルダを表示する」にチェックを入れてください。

結論を言いますと、通常の使い方として、
メールで受信したファイルなどは、Dドライブ等にフォルダーを作ってそこにファイルして整理する方が、後々の使用勝手が良いと思います。
tempフォルダ上で作業するのも一つの方法ですが、一旦、指定の保存場所に保存してから、修正使用するなりされた方が良いと思います。
尚、
Tempフォルダーに溜まるファイルは、パソコンが勝手に溜めていくファイルですので、
通常は「定期的に削除しても良いファイル」という位置づけで使用します。（パソコンが重たくなったら削除とか）

お礼

ありがとうございます!!!!!
ようやく理解できました・・・。
そういう仕組みになっていたのですね。
やはり、新しくフォルダーを作って、そちらで管理する方がよさそうですね。アドバイス頂いたとおりにしてみます。
ありがとうございました!!!!!