【excel】2つの表を比較し、変更点を知るには？

質問

excelについての質問です。初心者です。

・毎月、社員の欠勤日数をまとめたファイルが作成されます。
　（例「4月度欠勤.xls」）
・内容は、下記です。
　　　所属部署名／社員ナンバー／社員名／欠勤日数
・毎月送られてくるものを、別ファイルにまとめて集計したいのです。
　（例「欠勤日数一覧表.xls」）

【現状】
・まずは「4月度欠勤.xls」を元に、「欠勤日数一覧表.xls」を作成しました。
・「5月度欠勤.xls」が届いた段階で、「欠勤日数一覧表.xls」との相違を目視し、異動等で名前が無くなっていれば削除、名前が増えていればコピーして挿入、という形でやり過ごしています。
・人数が多く、vlookup関数等を使って簡単かつ的確に処理できるよう指示されたのですが、やり方が全くわからない状況です。

「4月度欠勤.xls」と「5月度欠勤.xls」という様なデータを比較し、直接「欠勤日数一覧表.xls」に反映することはできなくても、変更箇所にエラーが出る、「FALSE」等何かしらの結果が返るなど、最終的に変更点がわかるような方法を教えて頂けないでしょうか？

回答No.2

mitarashi

社員の累積欠勤日数を記録したいのだと判断しましたので、A No.1の方の回答同様、「変更点がわかるような」という切り口の回答ではありません。
欠勤日数一覧表をメインにお考えだと思いますが、ご趣旨から、5月度欠勤をメインに考え、処理終了後、欠勤日数一覧表に改名してしまう方が楽と判断しました。処理の都合上、欠勤DBというブックに、両方のデータを複写し、それぞれ5月度欠勤、欠勤日数一覧表というシート名にします。
5月度欠勤に、欠勤日数一覧表と社員ナンバーが一致するものがあった場合は、5月度欠勤の日数に、欠勤日数一覧表の日数を加算します。
5月度欠勤に初めて発生した社員ナンバーのものは変化しません。欠勤日数一覧表にあって、5月度欠勤に無い社員ナンバーのデータは、5月度欠勤の方には反映されませんので、結果として切り捨てられます。
処理が済んだら、欠勤日数一覧表のシートは削除し、5月度欠勤のシートを、欠勤日数一覧表に改名します。
Accessでやれば簡単でしょうが、Excelのワークシートでやる事にチャレンジしてみました。
コードは、5月度欠勤のシートに、欠席日数一覧表の値を加算するところのみです。欠勤DB.xlsから実行すると、不安定だと言われておりますので、別のブックから実行してください。
こんな事もできるのだというご参考まで。Accessが使える環境ならば、そちらで質問すれば、もっと詳しい方が教えてくれるでしょう。
Sub test()
'Dim CN As ADODB.Connection
Dim CN As Object
Dim mySQL As String

On Error GoTo ErrHandle
'Set CN = New ADODB.Connection
Set CN = CreateObject("ADODB.Connection")
CN.Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
CN.Properties("Extended Properties") = "Excel 8.0"
CN.Open ThisWorkbook.Path & "\" & "欠勤DB.xls"
mySQL = "UPDATE [5月度欠勤$] INNER JOIN [欠勤日数一覧表$] ON [5月度欠勤$].[社員ナンバー] = [欠勤日数一覧表$].[社員ナンバー] SET [5月度欠勤$].[欠勤日数] = [欠勤日数一覧表$].[欠勤日数]+[5月度欠勤$].[欠勤日数];"
CN.Execute mySQL
Set CN = Nothing
Exit Sub
ErrHandle:
MsgBox Err.Number & vbCrLf & Err.Description, vbCritical
If CN.State = True Then CN.Close
End Sub

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/278973/ja