EXCELデータの棚卸し

質問

EXCELデータに
ひとつのシートにマスターデータ（6000件程度）
複数（15枚）のシートにトランザクションデータ（60000件程度）があります。

このトランザクションデータの中にマスターのコードがあるのですが、トランザクションの中にヒットしなかった、マスターデータないのコード（行）のレコードを削除候補データとしてピックアップしたいのです。

例えば
（担当マスターシート）6000レコード（1シート）
担当コード　名称　属性

（トランザクションデータ）15シート×60000レコード
使用日付　商品　担当コード

あり、トランザクションデータに使われていない、担当マスターシート上の担当コードをピックアップし、棚卸対象リストを
作成したいのです。

EXCELの関数を使って行うべきでしょうか？

今後も行う事が考えられるので、ＡＣＣＥＳＳを用いるべきでしょうか？

ぜひ、皆様が考える最善の対応方法をご教示頂けるとありがたいです。
宜しくお願い致します。

回答No.3

noname#79209 · ベストアンサー

再び#1です。
Accessのテーブル作成について一言だけご注意を．．．
ExcelからAccessに入った人が良くやる間違いとして、

生徒番号　算数　　理科　　社会
０１２３　　　１００　　８０　　　９０
０１８５　　　　８０　　６２　　　３０
などと、おなじ属性の項目を横展開しがちです。
Accssでは
生徒番号　科目　　点数
０１２３　　　算数　　１００
０１２３　　　理科　　　８０
０１２３　　　社会　　　９０
０１８５　　　算数　　　８０
０１８５　　　理科　　　６２
０１８５　　　社会　　　３０
とタテに展開すべきです。

お礼

ご丁寧なご回答ありがとうございました。
人間、楽して何とかしようとするけど、それって返って、面倒くさい事かもしれませんね。
ＡＣＣＥＳＳか。まずは、当たって、そして砕けるかどうかは、私次第ですね。

ありがとうございました。

回答No.2

noname#79209

#1です。
> マスター作っては、見たが過去１年全く使っていないものは、
> 削除（論理削除）すべしとの、指示があり頭を悩ませております・・・。
単なる「削除」でなく「論理削除」といわれていることが非常に重要です。
DBの世界に限らず、顧客マスターのようなものから、顧客データを完全に削除してしまうと、
その顧客は元々存在しなかったことと同じになってしまいます。
ひょっとすると削除の理由が、何か不正を働いたり、クレーマーだったのかもしれません。
それを消してしまうのは、「悪質な顧客」を「悪い前歴なし顧客」として再度登録してしまう危険が有るわけです。
「論理削除」は「バッドマーク」などをつけ、このマークが付いているものは、
通常のアプローチから外すというものです。

前置きが長くなりましたが、
トランザクション側で担当者をピックアップする際、このバッドマークの付いた担当者を省けば良いと思います。

ただ、担当者の場合は、「論理削除」をしてはたして意味があるのかという疑問がでてきます。
一年を超えて使っていない担当者でも、突然使い始めることも有るでしょう。
退職してしまった担当者なら、まだ解ります。
でも、退職者だからといって、マスターから削除してしまうと、受注データには担当者コードしかないので、
それが誰だったのか探しようがありません。
マスターはそのままにして、「退職マーク」をつけるだけにしておけば、
「担当コード00123は○○さんか。あ、もう退職した人なのか。」
とわかります。

Access自体の解説は本が何冊も書けるくらいになりますから、カンベンしてください。
でも、できればAccessの入門書を購入され、立ち読みでなくじっくり読んでみることを強くおすすめします。

回答No.1

noname#79209

Accessがお使いになれるのでしたら、Accessのほうがよいでしょう。
その業務自体もAccessにシフトすることをお勧めします。

ただ、トランザクション側で使われていないからと言って、
マスター側を棚卸し（削除？）をするのはお勧めしません。
むしろ、トランザクションには存在するが、マスターに無いものを
ピックアップするほうが有益では無いでしょうか。

お礼

ご回答ありがとうございます。

やはり、ＡＣＣＥＳＳですか。使った事は、全くありません。
データが容易にインポートされて、
差分チェックの機能が、簡単で使いやすいものなのでしょうか？

一度、本屋で手引書なるものを立ち読みしたのですが、
今回の場合、テーブルというところにデータを移し、
クエリーというところで、抽出処理をするようなイメージ
は、もてたのですが、これを今回のケースで実際どうするのか
よくわかりませんでした。

それで、ＡＣＣＥＳＳって、難しいものという先入観にとらわれてます。

今回のケースの場合のＡＣＣＥＳＳを利用する上での
簡単な手順なるものをご教示頂ければ、ありがたいなと
存じます。

お知恵を御貸し頂けると幸いです。

また、ご指摘の
『トランザクションには存在するが、マスターに無いもの』
というのは、ない様です。

マスター登録ができて、初めてデータ入力を行い、
トランザクションデータが作られている様です。

マスター作っては、見たが過去１年全く使っていないものは、
削除（論理削除）すべしとの、指示があり頭を悩ませております・・・。