ワードの差込印刷機能について

質問

Windows９８、Word２０００、Excel２０００を使っています。
ワードで作成した文書の所定の位置に差込印刷機能を使って名前や住所その他データを差込印刷しています。（データ量は多いときで８０名分くらいです。）
通常は何の問題もなく使えているのですが、この人だけという特定の人の印刷の時には、エクセルファイルのほうでプリントエリアを指定して印刷しなければなりません。
これも私一人なら問題ないのですが、他の人にも分かりやすくしたいので、エクセルソフトだけで文書作成とデータ差込が出来ないでしょうか？難しいでしょうか？（他に便利なソフトがあれば教えてください。）また、特定の人の印刷をチェックボックスか何かで指定して印刷させる方法はないでしょうか？
参考URL、書籍などもあれば教えてください。
お暇なときでいいので宜しくお願いいたします。

回答No.2

papayuka

こんにちは。

Excelのリストに印刷フィールドを作って、印刷する人を 1 に、

氏名　住所　電話　印刷
高田　・・　・・　
伊藤　・・　・・　　1
佐藤　・・　・・　　1
石井　・・　・・　

差し込み印刷ヘルパーのクエリーオプションで「印刷フィールド」= 1

こういう意味でしょうか？

あとは、葉書宛名だけならフリーソフトでも良いものがあります。
http://tecnis.co.jp/index.html

市販ソフトの筆王なんかだと、色々な紙に差し込み可能です。
ただ、慣れもあるでしょうが差し込みフィールドを自由に設定出来るExcel＆Wordの方が使い勝手が良いような。
Accessはレポート作るのが辛いし。。
Excel単体でやるとなるとVBAの知識が必要でしょう。

お礼

ご回答いただきありがとうございました。やはりＶＢＡの知識がないとむりなんですね。なんかいい方法はないかなぁと単純に思っていたので・・・無知でした。

回答No.1

imogasi

具体的ソフト名を上げられず、申し訳ないが、考え方を
整理すると、
（対処パターン）
（１）エクセルのＶＢＡで自社作成することが出来ます。
　　　ワードを使わずに印刷まで処理する。
（２）ワードＶＢＡで出来ます。
（３）年賀状ソフトのように、葉書・封書・ラベル・一般文書にも打ち出せるソフトで、エクセルのファイルを（ＣＳＶを経由せずに）直接読みこめるものがあると思う。
（４）（１）を（ＶＢＡだけでなく）ソフト会社や技量のあるセミプロ方が作ったソフトを探す。
（可能性）
（１）はそんなに難しくないと思うが、出来そうな方が会社内にはいないようですね。
（２）は（１）に比べて、出来る人が少ないと思う。
（３）は５千円以下と安いので、エクセルを読む機能があれば買うと良い。有名ソフトは限られてきたし、シーズンに入って,来たのでショップに並び出しました。
（４）はＶｅｃｔｏｒなどでＷＥＢ検索して探すことになる。機能としては、たいしたことがないので、大手が作る
ようなものではないと思う。

お礼

ご回答いただきありがとうございました。ＶＢＡは使えないのでそれらしいソフトがないか探してみます。