エクセルでのソートがうまくいきません

質問

エクセル2000を使っています。
VLOOKUP関数を利用して見積書を作っていますが、時たま上手くいかない事があります。

見積書は、
見積書のページに
Ａ列：数字４桁の商品コード
Ｂ列：商品名
Ｃ列：単価
（例：1001　アイスクリーム　1,500）
商品コードのページも全く同じで、Ａ列でソートしてあります。
VLOOKUPを使って、見積書のＡ列の４桁の数字に対応した商品コードのＢ列Ｃ列からデータを持ってくるようにして、見積もり書のＢ列とＣ列をうめる・・・という簡単な仕組みです。

ところが、なぜかＢ列とＣ列にうまくデータを持ってこられない行がいくつか出てくる事があります。（＃N/Aと表示される）
ちなみに、見積書も商品コードもＡ列のセルは文字列に設定しています。
また、変換できなかったＡ列の数字を上書きして入力すると半分くらいはＢ列Ｃ列が＃N/Aから本来のデータになるのですが、相変わらず変化なしの場合もあります。
そのような場合は、見積書のＡ列に商品コードのＡ列をコピーしたものを貼り付けて上書きするとちゃんと表示できるようになります。

この場合の見積書は、過去に作ったいろんな店舗への見積書を行追加して新たに作った「年間の見積書の全て」といった物なので、時によってＡ列のセルの性格が違っている場合があるかも・・・という訳で改めてＡ列を文字列に設定し直しています。
が、これをやってもＡ列での並べ替えもうまく昇順にならない場合がありますので、やはりセルによっては統一されていない部分があるのかと調べてみましたが全て同じく文字列になっています。
どうにも訳が判りません。
長い文章で申し訳ありませんが、御判りの方がおいででしたら後教授ください。

回答No.4

inspec · ベストアンサー

セルの設定が文字列でも中身のデータの型が数値の場合があります。
数値を入力してから、後から書式設定で文字列に変えるとそうなったりします。
VLOOKUPで検索するキーと参照する表のデータの型が一致していなければ表から取得できません。
セルの設定が文字列なら、データの型が数値の入っているデータでF2を押しEnterで再確定するとデータの型も文字になります。
データが多くてこのやり方では厳しい場合は、式でデータの型を修正することもできます。A1セルが修正対象のセルだとしたら、別のセルに=A1&""とし、これをA1に値の貼り付けすれば、文字列に変換できます。
検索するキー、検索する表ともにデータの型を文字列にしてみてください。

補足

ご回答ありがとうございます。
いろいろ考えてというか、結局のところ理由はまだ理解していませんがおっしゃる通り「セルの設定は文字列だが、中身のデータは違っている」という状態のようです。

>データの型が数値の入っているデータでF2を押しEnterで再確定するとデータの型も文字になります。
複数の見積もりを行追加して作った「年間の見積書の全て」（１２０行あります）をＡ列でソートしたものを見ると、１行目から８５行目までと８６行目から１２０行までの２つグループに分かれます。
この第２グループがうまくデータを持ってこられないので、Ｆ２＋エンターで変換したところ形式が一致してデータを表示できました。
さして多くの行数ではなかったので、全行このやり方で変換したところきれいに揃いました。
どうもありがとうございました。