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エクセルでのソートがうまくいきません
エクセル2000を使っています。 VLOOKUP関数を利用して見積書を作っていますが、時たま上手くいかない事があります。 見積書は、 見積書のページに A列:数字4桁の商品コード B列:商品名 C列:単価 (例:1001 アイスクリーム 1,500) 商品コードのページも全く同じで、A列でソートしてあります。 VLOOKUPを使って、見積書のA列の4桁の数字に対応した商品コードのB列C列からデータを持ってくるようにして、見積もり書のB列とC列をうめる・・・という簡単な仕組みです。 ところが、なぜかB列とC列にうまくデータを持ってこられない行がいくつか出てくる事があります。(#N/Aと表示される) ちなみに、見積書も商品コードもA列のセルは文字列に設定しています。 また、変換できなかったA列の数字を上書きして入力すると半分くらいはB列C列が#N/Aから本来のデータになるのですが、相変わらず変化なしの場合もあります。 そのような場合は、見積書のA列に商品コードのA列をコピーしたものを貼り付けて上書きするとちゃんと表示できるようになります。 この場合の見積書は、過去に作ったいろんな店舗への見積書を行追加して新たに作った「年間の見積書の全て」といった物なので、時によってA列のセルの性格が違っている場合があるかも・・・という訳で改めてA列を文字列に設定し直しています。 が、これをやってもA列での並べ替えもうまく昇順にならない場合がありますので、やはりセルによっては統一されていない部分があるのかと調べてみましたが全て同じく文字列になっています。 どうにも訳が判りません。 長い文章で申し訳ありませんが、御判りの方がおいででしたら後教授ください。
- nerio
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セルの設定が文字列でも中身のデータの型が数値の場合があります。 数値を入力してから、後から書式設定で文字列に変えるとそうなったりします。 VLOOKUPで検索するキーと参照する表のデータの型が一致していなければ表から取得できません。 セルの設定が文字列なら、データの型が数値の入っているデータでF2を押しEnterで再確定するとデータの型も文字になります。 データが多くてこのやり方では厳しい場合は、式でデータの型を修正することもできます。A1セルが修正対象のセルだとしたら、別のセルに=A1&""とし、これをA1に値の貼り付けすれば、文字列に変換できます。 検索するキー、検索する表ともにデータの型を文字列にしてみてください。
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- imogasi
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両方の文字列に違いがあることは確実です。 疑わしいセル同士で=EXACT(Sheet1!A1,Sheet2!D1) のようにしてFALSEが出れば、何か違うのです。 スペース(TRIM関数で取り除ける場合もあります)や見えない文字コードが入っている可能性かあります(CLEAN関数で取り除ける場合もあります)。 後は全角か半角です。(JIS関数などで統一できる場合があります) 色々な原因タイプを学ぶことはできますが、1度で訂正は難しいでしょう。テーブルを作った方のせいです。 エクセル(システムや関数)がおかしい、なんて方にぐらつかないこと。 VLOOKUP関数の第4引数は、質問の場合FALSEを略さないこと。 FALSE型は検索表を並べ替えしなくて良い。ならべ変えの話題が出ることが、VLOOKUP関数FALSE型の勉強不足です。 >御判りの方がおいででしたら 質問者のパソコンデータが見てテストできないのですから、誰にもはっきりと答えられません。
補足
ご回答有り難うございます。 見積書と商品コード表が一緒になったBOOKは私が作り、複数の営業担当者に渡して使ってもらっています。 商品コードを入力する際は「直接入力で入れるよう」に指示しています。 >エクセル(システムや関数)がおかしい、なんて方にぐらつかないこと。 そんな大それた事は思ってもいませんし、言ってもいませんが。 >質問者のパソコンデータが見てテストできないのですから、誰にもはっきりと答えられません。 そういう意味ではなく、「文字列に設定したセルに入力したデータが文字列以外に判断されるような事があるのだろうか?またそのような経験をお持ちの方がおいででしたら」という意味で書いたつもりでしたが・・・。
- hallo-2007
- ベストアンサー率41% (888/2115)
原因は、わかりませんが、 商品コードを入れるセルに、入力規則 設定していますか。 別シートなので、A列の商品コードに名前をつけます。 例えば、商品コード 商品コードを入れるセルに、入力規則、リストで、範囲には=商品コード これで、商品コードに登録したコードしか入力できなくなります。 (入力ミスはなくなる) もうひとつは、VLOOKUP関数の最後の引数に ,FALSEを入れておく 並び替えが、昇順でなくても、エラーが出ないように 当方、エクセル2003のため、試しが出来ません。
補足
ご回答有り難うございます。 >商品コードを入れるセルに、入力規則、リストで、範囲には=商品コード これをやってみたのですが、「範囲に商品コード」というところが良く解からず、「元の値(S)」というボックスに手入力で「商品CD」(実際のシートの名前です)といれてみました。 しかしそれで見積書に4桁の数字を入力しても(直接入力でもそれ以外でも)エラーになってしまいます。 どうもそこのところが理解できていないようです。 >もうひとつは、VLOOKUP関数の最後の引数に ,FALSEを入れておく ちなみに「=IF(ISBLANK(A2)," ",VLOOKUP(A2,商品CD!$A$1:$D$9999,2,FALSE))」という式を設定しています。 見積書のA列(商品コード)に数字が入っていない場合は、商品名欄を空白にし、FALSEも用いています。
- pbforce
- ベストアンサー率22% (379/1719)
A列は、文字列ではなく、数値で管理したほうが良いような気がします。 数字だけなのですから、数値としたほうが、間違いが出ないでしょう。
補足
ご回答有り難うございます。 会社で使っています商品コードは「0001」から「9999」までの、全て4桁で出来ています。 A列を数値にした場合、「0001」は「1」と表示されてしまいますので、それですといろいろと具合が悪いので文字列にして4桁表示をさせています。
- n-jun
- ベストアンサー率33% (959/2873)
補足ポイントその3:引数「検索の型」について http://allabout.co.jp/computer/msexcel/closeup/CU20060805A/index3.htm ご参考になるかもです。
補足
ご回答有り難うございます。 休みの日に最初から読んでみます。
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補足
ご回答ありがとうございます。 いろいろ考えてというか、結局のところ理由はまだ理解していませんがおっしゃる通り「セルの設定は文字列だが、中身のデータは違っている」という状態のようです。 >データの型が数値の入っているデータでF2を押しEnterで再確定するとデータの型も文字になります。 複数の見積もりを行追加して作った「年間の見積書の全て」(120行あります)をA列でソートしたものを見ると、1行目から85行目までと86行目から120行までの2つグループに分かれます。 この第2グループがうまくデータを持ってこられないので、F2+エンターで変換したところ形式が一致してデータを表示できました。 さして多くの行数ではなかったので、全行このやり方で変換したところきれいに揃いました。 どうもありがとうございました。